5.1. Soulad s přílohou č. 3 metodického návodu č. 2/2022 (Pečeť nestoru)
Příloha popisuje soulad s s Metodickým návod č. 2/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra pro akreditaci digitálního archivu.
Zejména se jedná o soulad s přílohou č. 3
Vysvětlující informace k Pečeti nestoru pro důvěryhodné digitální archivy Verze 2.0
.
Cílem metodického návodu je návod pro žadatele, jak připravit konkrétní podklady pro akreditaci digitálního archivu a jak při podání žádosti postupovat. Metodika se skládá z popisu problematiky akreditačního řízení, přináší odkazy na platnou právní úpravu a normy a doporučení v oblasti digitální archivace. Podrobněji vymezuje náležitosti žádosti tím, že definuje strukturu a rozsah dokládaných skutečností nutných pro akreditaci DA.
5.1.1. K1 Výběr informačních objektů a jejich reprezentací
Kritéria pro výběr informačních objektů a jejich reprezentací pro digitální archiv jsou nastavena. Jejich rámec je určen zákonnými požadavky, celkovým posláním instituce nebo společnosti, jejich vlastními cíli.
Příslušnost k ukládaným digitálním objektům
Todo
Příslušnost k ukládaným digitálním objektům je dána jejich původem,
Způsob výběru digitálních objektů
Todo
Způsob výběru digitálních objektů je plně a transparentně dokumentován formou:
Otázky
Jaká kritéria jsou nastavena pro výběr informačních objektů a jejich reprezentací?
Na čem se tato kritéria zakládají?
Jak jsou tato kritéria přístupná zevnitř a zvnějšku?
Související dokumenty
Pravidla pro postup a výběr informačních subjektů a jejich reprezentací: Akvizice a výběr archiválií.
Právní rámec: Právní rámec
Poznámka
V českém vydání je uvedeno: „Zveřejněná kritéria pro výběr informačních subjektů a jejich reprezentací“, správně má být „Zveřejněná kritéria pro výběr informačních objektů a jejich reprezentací“. Viz anglická verze: „Published criteria for the selection of information objects and their representations:“.
5.1.2. K22 Převod vstupních informačních balíčků do archivních informačních balíčků
Digitální archiv převádí vstupních informačních balíčků do archivních informačních balíčků.
Otázky
Jak jsou specifikovány procesy převodu v digitálním archivu? Jaké konverzní postupy a opatření k zajištění struktury jsou předepsány?
Jaké postupy jsou určeny k zajištění kvality?
Související dokumenty
specifikace procesů převodu, popis procesů
Související kritéria
K22 navazuje na K14 a K17.
5.1.3. K23 Archivní informační balíčky
Digitální archiv má specifikovány své archivní informační balíčky. Digitální archiv definuje, jaké archivní informační balíčky (data a metadata) a v jaké formě budou ukládány. Přezkoumání archivních informačních balíčků probíhá na základě jejich specifikace.
Otázky
Jsou jednotlivé části a struktura archivních informačních balíčků dostatečně specifikovány?
Jak je přezkoumávána kvalita archivních informačních balíčků?
Související dokumenty
Specifikace archivních informačních balíčků: AIP.
Související kritéria
Specifikace archivních informačních balíčků dle K23 je základem pro specifikace převodů v K22 a K25.
Dále je předpokladem pro přezkoumání integrity a autenticity archivního úložiště dle K15, K18 a také zajištění interpretovatelnosti v K24.
Sebehodnocení
Archiv disponuje přesnou specifikací archivních informačních balíčků. Specifikace pokrývá oblasti:
popis balíčku jako celku, viz Formát AIPu a Názvové konvence AIPu a jeho částí
popis jednotlivých částí balíčku, viz Metadata AIPu a Formát filesec
popis formátových reprezentací, viz aip_formatove-reprezentace
Specifikace technického uložení v ARCLib Archival Storage je dostupná v technické dokumentaci AIS.
Formát balíčků není přímo ověřitelný s pravidly jejich tvorby samostatným validačním nástrojem, ale je ověřitelný dílčími způsoby:
Validace metadatových popisů pomocí XSD schémat.
Validace datových částí pomocí kontrolních součtů (fixity checks).
Vizuální kontrola balíčků přímo v úložišti a také uživatelském rozhraní AIS (strukturální mapa).
S balíčky pracuje nezávisle na sobě více samostatných komponent AIS, které pracují s jejich vnitřní strukturou a nepřímo tak ověřují její funkčnost a správnost.
Balíčky AIS jsou převoditelné pomocí nástroje pro export do výměnného formátu AIP. Tyto výstupní balíčkou jsou ověřitelné pomocí validačního nástroje ZAF Validator.
Budoucí zlepšení:
Zavedení samostatných pravidelných kontrol integrity balíčků a jejich správnosti.
Počet bodů: 8
5.1.4. K24 Interpretovatelnost archivních informačních balíčků
Jsou prováděny činnosti související s uchováváním pro zajištění interpretovatelnosti archivních informačních balíčků.
Otázky
V případě využití migrační strategie - jak je zahájena a provedena migrace zastarávajících datových formátů? Jaké postupy jsou plánovány k zajištění kvality?
V případě využití emulační strategie - jak probíhá výběr vhodných emulátorů digitálním archivem, uživateli nebo automatickými procesy?
Jaké jsou další interpretační pomůcky?