5.1. Soulad s přílohou č. 3 metodického návodu č. 2/2022 (Pečeť nestoru)

Příloha popisuje soulad s s Metodickým návod č. 2/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra pro akreditaci digitálního archivu. Zejména se jedná o soulad s přílohou č. 3 Vysvětlující informace k Pečeti nestoru pro důvěryhodné digitální archivy Verze 2.0.

Cílem metodického návodu je návod pro žadatele, jak připravit konkrétní podklady pro akreditaci digitálního archivu a jak při podání žádosti postupovat. Metodika se skládá z popisu problematiky akreditačního řízení, přináší odkazy na platnou právní úpravu a normy a doporučení v oblasti digitální archivace. Podrobněji vymezuje náležitosti žádosti tím, že definuje strukturu a rozsah dokládaných skutečností nutných pro akreditaci DA.

5.1.1. K1 Výběr informačních objektů a jejich reprezentací

Kritéria pro výběr informačních objektů a jejich reprezentací pro digitální archiv jsou nastavena. Jejich rámec je určen zákonnými požadavky, celkovým posláním instituce nebo společnosti, jejich vlastními cíli.

Příslušnost k ukládaným digitálním objektům

Todo

Příslušnost k ukládaným digitálním objektům je dána jejich původem,

Způsob výběru digitálních objektů

Todo

Způsob výběru digitálních objektů je plně a transparentně dokumentován formou:

Otázky

  • Jaká kritéria jsou nastavena pro výběr informačních objektů a jejich reprezentací?

  • Na čem se tato kritéria zakládají?

  • Jak jsou tato kritéria přístupná zevnitř a zvnějšku?

Související dokumenty

Poznámka

V českém vydání je uvedeno: „Zveřejněná kritéria pro výběr informačních subjektů a jejich reprezentací“, správně má být „Zveřejněná kritéria pro výběr informačních objektů a jejich reprezentací“. Viz anglická verze: „Published criteria for the selection of information objects and their representations:“.

5.1.2. K22 Převod vstupních informačních balíčků do archivních informačních balíčků

Digitální archiv převádí vstupních informačních balíčků do archivních informačních balíčků.

Otázky

  • Jak jsou specifikovány procesy převodu v digitálním archivu? Jaké konverzní postupy a opatření k zajištění struktury jsou předepsány?

  • Jaké postupy jsou určeny k zajištění kvality?

Související dokumenty

specifikace procesů převodu, popis procesů

Související kritéria

K22 navazuje na K14 a K17.

5.1.3. K23 Archivní informační balíčky

Digitální archiv má specifikovány své archivní informační balíčky. Digitální archiv definuje, jaké archivní informační balíčky (data a metadata) a v jaké formě budou ukládány. Přezkoumání archivních informačních balíčků probíhá na základě jejich specifikace.

Otázky

  • Jsou jednotlivé části a struktura archivních informačních balíčků dostatečně specifikovány?

  • Jak je přezkoumávána kvalita archivních informačních balíčků?

Související dokumenty

  • Specifikace archivních informačních balíčků: AIP.

Související kritéria

  • Specifikace archivních informačních balíčků dle K23 je základem pro specifikace převodů v K22 a K25.

  • Dále je předpokladem pro přezkoumání integrity a autenticity archivního úložiště dle K15, K18 a také zajištění interpretovatelnosti v K24.

Sebehodnocení

Archiv disponuje přesnou specifikací archivních informačních balíčků. Specifikace pokrývá oblasti:

Specifikace technického uložení v ARCLib Archival Storage je dostupná v technické dokumentaci AIS.

Formát balíčků není přímo ověřitelný s pravidly jejich tvorby samostatným validačním nástrojem, ale je ověřitelný dílčími způsoby:

  • Validace metadatových popisů pomocí XSD schémat.

  • Validace datových částí pomocí kontrolních součtů (fixity checks).

  • Vizuální kontrola balíčků přímo v úložišti a také uživatelském rozhraní AIS (strukturální mapa).

  • S balíčky pracuje nezávisle na sobě více samostatných komponent AIS, které pracují s jejich vnitřní strukturou a nepřímo tak ověřují její funkčnost a správnost.

  • Balíčky AIS jsou převoditelné pomocí nástroje pro export do výměnného formátu AIP. Tyto výstupní balíčkou jsou ověřitelné pomocí validačního nástroje ZAF Validator.

Budoucí zlepšení:

  • Zavedení samostatných pravidelných kontrol integrity balíčků a jejich správnosti.

Počet bodů: 8

5.1.4. K24 Interpretovatelnost archivních informačních balíčků

Jsou prováděny činnosti související s uchováváním pro zajištění interpretovatelnosti archivních informačních balíčků.

Otázky

  • V případě využití migrační strategie - jak je zahájena a provedena migrace zastarávajících datových formátů? Jaké postupy jsou plánovány k zajištění kvality?

  • V případě využití emulační strategie - jak probíhá výběr vhodných emulátorů digitálním archivem, uživateli nebo automatickými procesy?

  • Jaké jsou další interpretační pomůcky?