3. Postupy a procesy

Obsahuje: Pravidla a politiky / Procesy a postupy

• 3.1. Akvizice a výběr archiválií
  • 3.1.1. Obecné principy
  • 3.1.2. Úřední dokumenty a data
  • 3.1.3. Jiné digitální informace
• 3.2. Evidence, správa a zpracování archiválií
  • 3.2.1. Evidence a správa objektů v digitálním archivu
    • Správa analogových archiválií v digitálním archivu
  • 3.2.2. Princip identifikace objektů v digitálním archivu
  • 3.2.3. Zpracování archiválií
• 3.3. Přístup a využití archiválií
  • 3.3.1. Badatelský řád Archivu UK
  • 3.3.2. Postup zpřístupnění
    • Zpřístupnění na základě objednávky
    • Zveřejnění a zpřístupnění archiválií
    • Zpřístupnění pro archiváře
    • Publikace archivních pomůcek
    • Export balíčků
  • 3.3.3. Badatelna
• 3.4. Trvalé uchování
  • 3.4.1. AIP
    • Formát AIPu
    • Názvové konvence a identifikátory
      • Identifikátor AIPu
      • Identifikátor verze AIPu
      • Pojmenování souborů v AIPu
        • Pojmenování digitální komponenty
      • Příklad uložení při aktualizaci AIPů
    • Formátové reprezentace
    • Struktura a formáty metadat
      • Strukturální mapa
        • Strukturální mapa pro NSESSS
        • Strukturální mapa pro volné soubory
      • Ukázka podoby metadat
    • Digitální komponenty
      • Příklad filesec
    • Popisná metadata
      • Popisná metadata archiválie
      • Popisná metadata archivního souboru
      • Popisná metadata archivní pomůcky
      • Popisná metadata vnější změny
      • Popisná metadata vnitřní změny
    • Technická a administrativní metadata
      • Zápis událostí
        • Creation
        • Accession
        • Metadata modification
        • Capture
        • Deaccession
        • Unpackinng
        • Format identification
        • Metadata extraction
        • Validation
        • Migration
      • Agent
        • Person
        • Software
      • Objekt
  • 3.4.2. Důvěryhodnost
    • Jasně definovaný mandát a organizační závazek
    • Organizační struktura, personál, financování a definované procesy
    • Právní zajištění uchovávaných digitálních informací
    • Plně dokumentované postupy a politiky
    • Srozumitelnost uchovávaných informací
    • Plánování uchovávání (Preservation Planning)
    • Integrita a autenticita
    • Bezpečnost
    • Přístupnost uchovávaných informací
  • 3.4.3. Logická ochrana informačního obsahu digitálních objektů
    • Správa formátů v digitálním archivu
    • Formátová politika v předarchivní péči
      • Úřední dokumenty zřizovatele
      • Dokumenty jiných původců
  • 3.4.4. Formátové politiky
    • Informace o technických vlastnostech digitálních objektů
    • Realizace ochrany ohroženého informačního obsahu
• 3.5. Bezpečnost a ochrana dat
• 3.6. Hodnocení činnosti archivu
• 3.7. Vzdělávání a školení
• 3.8. Práva duševního vlastnictví a jejich ochrana