3.3. Přístup a využití archiválií

Přístup k digitálním archiváliím a metadatům analogových archiválií spravovaných v digitálním archivu se řídí platnou legislativou (§34 a následující zákona č. 499/2004 Sb.). Konkrétní postupy upravuje Badatelský řád Archivu UK.

Přístup určených skupin z řad veřejnosti a původců je realizován pomocí modulu Badatelna. Součástí modulu je samostatná dokumentace pro uživatele (badatelele a původce). Přístup je realizován vždy v souladu s platným Badatelským řádem Archivu UK.

3.3.1. Badatelský řád Archivu UK

Todo

Doplnit badatelský řád nebo odkaz na něj.

3.3.2. Postup zpřístupnění

Zpřístupnění na základě objednávky

Základem zpřístupnění archiválií je jejich objednávka konkrétním badatelem. Připravu dat pro nahlížení dle objednávky zajišťuje archivář pomocí nástroje Export v modulu ESM. Vybrané informační balíčky jsou takto exportovány za účelem zpřístupnění.

Připravená data jsou ve formě výstupních balíčků přeneseny do modulu Badatelna, kde následně zpřístupněny.

Zveřejnění a zpřístupnění archiválií

Archivář může ba základě rozhodnutí zveřejnit archiválii všem badatelům provést její zveřejnění pomocí nástroje Export v modulu ESM.

Zpřístupnění pro archiváře

Přistup interních uživatelů (archivářů) je zajištěn pomocí modulu ESM, který vydává oprávněným uživatelům archivní balíčky, případně jejich jednotlivé komponenty.

Publikace archivních pomůcek

Nástroj umožňuje i publikaci archivních pomůcek.

Export balíčků

Export balíčků probíhá pomocí specializovaného procesu export balíčků v rámci modulu ESM. Zpřístupněné a exportované balíčky jsou následně uživatelům dostupné v modulu Badatelna.

Každý převod informačních balíčků do výstupních balíčků má svou samostatnou dokumentaci. V rámci jednotlivého typu převodu jsou definovány varianty poskytnutých dat a jim příslušejících metadat.

Kvalita převodu do výstupních balíčků je zaručena postupem dle worfkflow Export pro publikaci. Moduly Evidenčně správní modul a Badatelna provádí v rámci předání kontrolu konzistence a struktury metadat výstupních balíčků. Archivář v rámci svého postupu provádí vizuální kontrolu zpracování exportovaných balíčků v modulu Badatelna.

3.3.3. Badatelna

Modul umožňuje vedení badatelských účtů, badatelských listů, vytváření objednávek a nahlížení do zpřístupněných archiválií v souladu s legislativou a Badatelským řádem UK.

Uživatelům badatelny je zpřístupněn metadatový popis a samotný datový obsah. Součástí zpřístupněného metadatového popisu jsou i určené identifikátory digitálních objektů spravovaných digitálním archivem.

Poskytované identifikátory jsou:

  • numerický identifikátor archiválie,

  • referenční označení jednotky popisu,

  • označení ukládací jednotky v níž je uložena analogová archiválie,

  • číslo archivního souboru z evidence NAD,

  • evidenční číslo pomůcky z evidence NAD.

V badatelně je přístupný také metadatový popis archivních souborů a archivní pomůcky obsahující kontextuální archivní popis definovaných souborů archiválií. Badatelna disponuje vyhledávacím nástrojem, který umožňuje fultextové a strukturované vyhledávání v archivním popisu a textové vrstvě relevantních digitálních archiválií (odkaz na hledání v badatelně). Vyhledávání umožňuje také hledání dle přístupových bodů (ZP kapitola 6 a následující).

Todo

Doplnit odkaz na hledání v Badatelně, chybí v dokumentaci.