Provozní řád digitálního archivu UK

Tento dokument je provozním řádem Ústavu dějin a archivu Univerzity Karlovy, který je akreditovaným specializovaným archivem a po získání oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě dle § 60a zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě v platném znění bude digitálním archivem.

Obsah

• 1. Úvod
  • 1.1. Změny
  • 1.2. Seznámení s Provozním řádem digitálního archivu UK
  • 1.3. Termíny a pojmy
  • 1.4. Standardy
• 2. Cíle a strategie archivu UK
  • 2.1. Poslání archivu
  • 2.2. Právní rámec
  • 2.3. Dlouhodobá udržitelnost
  • 2.4. Způsob řízení a organizace archivu
  • 2.5. Personální zabezpečení
  • 2.6. Finanční zabezpečení
• 3. Postupy a procesy
  • 3.1. Akvizice a výběr archiválií
  • 3.2. Evidence, správa a zpracování archiválií
  • 3.3. Přístup k a využití archiválií
  • 3.4. Trvalé uchování
  • 3.5. Bezpečnost a ochrana dat
  • 3.6. Hodnocení činnosti archivu
  • 3.7. Vzdělávání a školení
  • 3.8. Práva duševního vlastnictví, osobní údaje a jejich ochrana
• 4. Technická infrastruktura
  • 4.1. Architektura
  • 4.2. Hlavní pracoviště
  • 4.3. Záložní pracoviště
  • 4.4. Síťová a IT infrastruktura
  • 4.5. Software a aplikace
  • 4.6. Zajištění datové integrity
  • 4.7. Zálohování a obnova dat
• 5. Přílohy
  • 5.1. Soulad s přílohou č. 3 metodického návodu č. 2/2022 (Pečeť nestoru)