3.4. Trvalé uchování
Primárním cílem digitálního archivu je trvalé uchování infromačního obsahu, tj. digitálních archiválií a jejich metadat. K naplnění tohoto cíle je realizována řada dílčích kroků a postupů uvedených v této kapitole.
Digitální archiv UK je realizován dle refernčního OAIS modelu. Z tohoto modelu vychází i struktura celého digitálního archivu, resp. způsobů uložení informačního obsahu a metody jeho uchování. Využití osvědčených doporučení a oborově široce akceptovaných standardnů je nutným předpokladem trvalého uchozání informačního obsahu. Informační obsah je technicky uložen v digitálním úložišti v přesně zdokumentované struktuře ve formě archivních informačních balíčků (AIP).
Kromě informačního obsahu musí archivní informační balíček obsahovat také informace, které budou po časově neomezené období přispívat k zajištění důvěryhodnosti, zpřístupnění a souvislostí informačního obsahu. Tato zvláštní skupina informačních objektů, které jsou pro tuto funkci potřebné, se nazývá informace o uchovávání. Dále viz OAIS 4.2.1.4.2.
Součástí uchování je zajištění služeb pro zpřístupnění a využití digitálních informací v dlouhém časovém horizontu. Toho je dosaženo pomocí politik dlouhodobé digitální ochrany pro zachování obsahu a formátových politik.
Uvedené oblasti jsou dále popsány v samostatných podkapitolách.
- 3.4.1. AIP
- 3.4.2. Důvěryhodnost
- Jasně definovaný mandát a organizační závazek
- Organizační struktura, personál, financování a definované procesy
- Právní zajištění uchovávaných digitálních informací
- Plně dokumentované postupy a politiky
- Srozumitelnost uchovávaných informací
- Plánování uchovávání (Preservation Planning)
- Integrita a autenticita
- Bezpečnost
- Přístupnost uchovávaných informací
- 3.4.3. Ochrana informačního obsahu digitálních objektů