3. Postupy a procesy

Kapitola popisuje postupy a procesy v ÚDA UK v souvislosti s akvizicí, trvalým uchováváním a poskytováním digitálních archiválií. Součástí postupů je také definice způsobu zajištění trvalého uchování prostřednictvím specifikované podoby AIP balíčků.

• 3.1. Akvizice a výběr archiválií
  • 3.1.1. Obecné principy
  • 3.1.2. Úřední dokumenty a data
  • 3.1.3. Jiné digitální informace
• 3.2. Evidence, správa a zpracování archiválií
  • 3.2.1. Evidence a správa objektů v digitálním archivu
    • Správa analogových archiválií v digitálním archivu
  • 3.2.2. Princip identifikace objektů v digitálním archivu
  • 3.2.3. Zpracování archiválií
• 3.3. Přístup k a využití archiválií
  • 3.3.1. Badatelský řád Archivu UK
    • Ceník služeb a poplatků
  • 3.3.2. Postup zpřístupnění
    • Zpřístupnění na základě objednávky
    • Zveřejnění a zpřístupnění archiválií
    • Zpřístupnění pro archiváře
    • Publikace archivních pomůcek
    • Export balíčků
  • 3.3.3. Badatelna
    • Obsluha digitální badatelny
• 3.4. Trvalé uchování
  • 3.4.1. AIP
    • Formát AIPu
    • Názvové konvence a identifikátory
      • Identifikátor AIPu
      • Identifikátor verze AIPu
      • Pojmenování souborů v AIPu
        • Pojmenování digitální komponenty
      • Příklad uložení při aktualizaci AIPů
    • Formátové reprezentace
    • Struktura a formáty metadat
      • Strukturální mapa
        • Strukturální mapa pro NSESSS
        • Strukturální mapa pro volné soubory
      • Ukázka podoby metadat
    • Digitální komponenty
      • Příklad filesec
    • Popisná metadata
      • Popisná metadata archiválie
      • Popisná metadata archivního souboru
      • Popisná metadata archivní pomůcky
      • Popisná metadata vnější změny
      • Popisná metadata vnitřní změny
    • Technická a administrativní metadata
      • Zápis událostí
        • Creation
        • Accession
        • Metadata modification
        • Capture
        • Deaccession
        • Unpacking
        • Format identification
        • Metadata extraction
        • Validation
        • Migration
      • Agent
        • Person
        • Software
      • Objekt
  • 3.4.2. Důvěryhodnost
    • Jasně definovaný mandát a organizační závazek
    • Organizační struktura, personál, financování a definované procesy
    • Právní zajištění uchovávaných digitálních informací
    • Plně dokumentované postupy a politiky
    • Srozumitelnost uchovávaných informací
    • Plánování uchovávání (Preservation Planning)
    • Integrita a autenticita
    • Bezpečnost
    • Přístupnost uchovávaných informací
  • 3.4.3. Ochrana informačního obsahu digitálních objektů
    • Formátová politika v předarchivní péči
      • Úřední dokumenty zřizovatele
      • Dokumenty jiných původců
    • Správa formátů v digitálním archivu
    • Informace o technických vlastnostech digitálních objektů
      • Postup formátové analýzy
    • Realizace ochrany ohroženého informačního obsahu
      • Zajištění zachování informačního obsahu
      • Otevřená architektura
• 3.5. Bezpečnost a ochrana dat
  • 3.5.1. Řízení rizik
    • Metodika
    • Použitá škála hodnocení
    • Katalog rizik
      • Vizualizace matice rizik
• 3.6. Hodnocení činnosti archivu
  • 3.6.1. Interní hodnocení činnosti archivu
  • 3.6.2. Kontrolní činnost na úseku archivnictví
  • 3.6.3. Akreditace a udělení oprávnění
  • 3.6.4. Hodnocení zaměstnanců archivu
• 3.7. Vzdělávání a školení
  • 3.7.1. Vzdělávání archivářů
  • 3.7.2. Vzdělávání managementu archivu, metodiků a obsahových správců
  • 3.7.3. Vzdělávání technických správců
• 3.8. Práva duševního vlastnictví, osobní údaje a jejich ochrana
  • 3.8.1. Práva duševního vlastnictví
  • 3.8.2. Ochrana osobních údajů
  • 3.8.3. Realizace ochrany práv duševního vlastnictví a ochrany osobních údajů