2.6. Finanční zabezpečení
Provoz a rozvoj archivu je financován z prostředků zřizovatele a je součástí rozpočtu Univerzity Karlovy. Závazek financovat provoz a rozvoj ÚDA UK jako akreditovaného specializovaného archivu je součástí žádosti o akreditaci ÚDA UK ze dne 14. prosince 2014. Závazek financovat provoz a rozvoj digitálního archivu je součástí žádosti o udělení oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě ze dne XX.YY.2026.
ÚDA UK se ve svém hospodaření řídí pravidly hospodaření UK ( https://cuni.cz/UK-146-version1-zmena_pravidel_hospodareni_uk___ctvrta_zmena___4_uplne_zneni.pdf).
2.6.1. Rozpočet archivu
ÚDA UK v souladu s čl. 49 Statutu UK (https://cuni.cz/UK-146-version1-statut_uk_ii_uplne_zneni_ucinne_od_1_10_2025.pdf) každý rok vypracovává rozvahu příjmů a výdajů. V rozvaze výdajů jsou zohledněny mj. všechny potřebné náklady na provoz archivu, jejich zajištění je součástí návrhu rozvahy příjmů, na jejímž základě je sestavován rozpočet univerzity a jeho rozpis pro jednotlivé součásti UK včetně ÚDA UK.
Provoz archivu je financován z provozního rozpočtu ÚDA UK, který je každoročně schvalován vedením UK. Z provozního rozpočtu jsou hrazeny všechny náklady spojené s provozem archivu a zahrnuje:
personální náklady,
náklady na energie,
internetové připojení,
dodavatelská podpora AIS UK,
další běžné provozní výdaje.
Rozvoj digitálního archivu včetně pravidelné technologické obnovy hardware je zajišťován v rámci projektového financování realizovaného UK. Tým archivu se zapojuje do relevantních grantových a projektových výzev.
2.6.2. Zřizovatel a jeho finanční stabilita
Zřizovatel archivu, Univerzita Karlova, je největší českou vysokou školou, je dlouhodobě finančně stabilní a jako celek disponuje zdroji, které umožňují dlouhodobě financovat provoz akreditovaného digitálního archivu. Výsledky hospodaření zřizovatele prochází pravidelným auditem a jsou zveřejňovány, jejich součástí jsou i informace o rozpočtu UK jako celku (viz výroční zprávy o hospodaření UK na https://cuni.cz/UK-8533.html).