2.5. Personální zabezpečení
Fungování digitálního archivu je zabezpečeno všemi zaměstnanci ÚDAUK, do jejichž pracovní náplně spadá péče o archiválie (archiváři).
Vedoucí archivu a projektový manažer odpovídají za činnost digitálního archivu jako celku a jeho trvalou udržitelnost a další rozvoj.
Obsahoví správci a metodici archivní péče (dvě pracovní pozice) poskytují metodickou podporu v oblasti správy obsahu a zpracování archiválií. Ve spolupráci s vedoucím archivu a projektovým manažerem zajišťují podmínky pro úplnou ochranu uložených digitálních objektů.
Technický správce (pracovní úvazek dělený mezi dvě osoby) pečuje o provozovaný informační systém a zajišťuje technickou ochranu uložených digitálních objektů.
Vedoucí archivu, projektový manažer, obsahoví správci a metodici archivní péče disponují odbornými znalostmi pro základní správu a udržbu provozovaného informačního systému.
Správce badatelny zajišťuje zpřístupnění uložených digitálních archiválií určeným uživatelským skupinám. Tato funkce je plně zastupitelná jednotlivými archiváři.
UVedené činnosti jsou popsány v popisech práce (pracovně právní dokument, který je přílohou pracovní smlouvy) jednotlivých zaměstnanců, kteří zastávají vyjmenované pozice v rámci archivu. V případě potřeby je popis práce aktualizován.
Uvedené role a počet potřebných úvazků byl stanoven v rámci plánování a implementace digitálního archivu, v současné době je dostačující pro zajištění provozu a rozvoje archivu. V případě potřeby může být rozšířen. Všechny potřebné pracovní pozice jsou v současné době obsazeny kvalifikovanými zaměstnanci.
2.5.1. Správa HW
Fyzická správa hardware a včetně správy operačních systémů je zajištěna pracovníky Ústavu výpočetní techniky UK. Zřizovatel disponuje širokým týmem IT odborníků pro správu software a hardware (minimálně 50 osob), kteří se v případě potřeby mohou zajišťovat úkoly potřebné ke správě používaného software a hardware.
2.5.2. Dodavatelé
Podpora a další rozvoj provozovaného informačního systému je zajištěna na základě dlouhodobých smluv dodavateli, kteří disponují kvalifikovaným personálem.
Dodavatelé provozovaného řešení aktuálně zajišťují svými kapacitami tyto činnosti:
technická podpora a servis software
vývoj a implementace nových funkcionalit
konzultace a metodická podpora v oblasti digitálního uchovávání