3.7. Vzdělávání a školení

Součástí pracovní náplně zaměstnanců na všech úrovních je průběžné vzdělávání. Cílem vzdělávacího plánu je zajistit, aby pracovníci archivu disponovali aktuálními znalostmi a kompetencemi, které jsou nutné pro zajištěni činnosti archivu s ohledem na jejich pracovní zařazení.

Součástí každoročního hodnocení zaměstnanců je plán vzdělávání, jehož obsah je stanovován po konzultaci s vedoucím archivu.

Součástí vzdělávání všech zaměstnanců je studium odborné literatury a dalších dostupných zdrojů a účast na kurzech organizovaných zřizovatelem link https://cczv.cuni.cz/CCZV-1.html.

Důležitým zdrojem nových poznatků je účast na odborných konferencích a seminářich. Archiv podporuje účast svých zaměstnanců na těchto akcích.

3.7.1. Vzdělávání archivářů

Každý nový zaměstnanec archivu je proškolen v používání základních modulů AIS (Výběr, ESM, Elza). Pro správce badatelny je určeno specializované proškolení.

Archiváři jsou školeni jednak v rámci externích kurzů pro používání modulů zapojených do AIS (školení Elza 2021 link https://moodle.vychodoceskearchivy.cz/, kurzy pro používání celostátní evidence archiválií PEvA II pořádaných MV ČR v Institutu pro veřejnou správu link https://www.institutpraha.cz/). Vybraní archiváři se vzdělávají v oblasti správy archivních autorit a absolvují atest CAM link https://cam.nacr.cz/info/atestace.html. Archiváři využívají školení dostupných v rámci Národního archivního portálu link https://portal.nacr.cz/cro/pro-archivare/. Interní školení archivárů pravidelně vedou metodici archivní péče a správci obsahu.

3.7.2. Vzdělávání managementu archivu, metodiků a obsahových správců

Prochází shodným školením jako archiváři. Vedle toho se vzdělávají v oblastech dlouhodobé digitální ochrany. Při realizaci tohoto vzdělávání jsou využívány zpravidla kurzy organizované obornými komunitami (např. Open Preservation Foundation link https://openpreservation.org) a kurzy celoživotního vzdělávání v oblasti digitální ochrany (např. kurzy Masarykovy univerzity link https://kisk.phil.muni.cz/kisked).

Vzdělávání managementu digitálního archivu obsahuje také kompetence v oblasti právních předpisů ovlivňujích činnost archivu.

3.7.3. Vzdělávání technických správců

Vzdělávání správců SW a HW organizuje Ústav výpočetní techniky UK link https://uvt.cuni.cz/UVT-1004.html.