3.4.2. Důvěryhodnost
Důvěryhodnost uchovávaných informačních objektů (digitálních archiválií) je komplexní úkol a je zajišťován sadou dílčích postupů a opatření. Tato opatření v souhrnu přispívají k důvěryhodnosti digitálního archivu jako celku a zároveň zabezpečují důvěryhodnost jednotlivých uchovávaných digitálních objektů.
Jasně definovaný mandát a organizační závazek
Součástí důvěryhodnosti digitálního archivu je explicitní mandát k dlouhodobému uchování specifických informací pro definované komunity. Archiv musí mít jasně definovanou komunitu uživatelů, pro kterou informace uchovává. To umožňuje zajistit, aby uchovávané informace byly pro tuto komunitu i v budoucnu srozumitelné a použitelné.
Organizační struktura, personál, financování a definované procesy
Organizační struktura, personální a finanční zajištění, která umožňují dlouhodobé plnění mandátu digitálního archivu, jsou popsána v souvisejících kapitolách:
Právní zajištění uchovávaných digitálních informací
Archiv disponuje dostatečnými právy k uchovávaným informacím na základě platné legislativy (viz Právní rámec) a aplikuje tato práva při výběru archiválií (viz Obecné principy) a při uplatňování dalších práv (viz Práva duševního vlastnictví a jejich ochrana). Tím je zajištěno jejich dlouhodobé uchování.
Plně dokumentované postupy a politiky
Archiv má plně dokumentovány všechny klíčové činnosti:
přejímka - viz Akvizice a výběr archiválií,
správa dat - viz Evidence, správa a zpracování archiválií,
archivní uložení - viz Trvalé uchování,
plánování uchovávání - viz Logická ochrana informačního obsahu digitálních objektů,
přístup - viz Přístup a využití archiválií.
Tím je zajištěna transparentnost procesů a změn, které se s digitálními objekty provádějí; tyto změny lze sledovat v celé jejich historii.
Srozumitelnost uchovávaných informací
V digitálním archivu jsou uchovávány nejen samotné datové objekty (Data Object dle OAIS), ale i všechny další informace nezbytné pro porozumění jejich obsahu a interpretaci. Mezi tyto informace patří zejména:
Díky tomu budou data srozumitelná pro cílovou komunitu nezávisle na původních systémech a technologiích i v dlouhodobém horizontu. Tyto informace jsou součástí každého archivního informačního balíčku (AIP).
Plánování uchovávání (Preservation Planning)
Tato klíčová funkce OAIS monitoruje technologické změny a rizika pro uchovávané informace. Současně vytváří plány a postupy pro jejich eliminaci nebo zmírnění (např. migrace formátů). Aktivní plánování je nezbytné pro zajištění trvalé dostupnosti a srozumitelnosti informací. Tyto činnosti jsou popsány v kapitolách:
Integrita a autenticita
V digitálním archivu jsou realizována opatření pro zajištění integrity dat, tj. ověření, že data nebyla neoprávněně změněna. Přehled těchto opatření je uveden v kapitole Zajištění datové integrity. Uvedená opatření zahrnují ochranu proti ztrátě nebo poškození dat, pravidelné kontroly a opravy chyb.
Současně jsou tím podpořeny i nároky na autenticitu dat — uchovává se úplná historie metadat o původu a historii objektů (provenience) v části administrativních a technických metadat (viz Technická a administrativní metadata). Tím je zajištěno, že digitální objekty odpovídají stavu, v jakém byly původně vytvořeny nebo získány, bez neautorizovaných zásahů.
Bezpečnost
Archiv aplikuje bezpečnostní opatření pro zajištění autorizovaného přístupu k datům. Podrobný popis opatření je uveden v části Bezpečnost a ochrana dat. Cílem je omezit riziko neoprávněného přístupu a zajistit, aby s daty mohly manipulovat pouze autorizované osoby.
Bezpečnostní opatření zahrnují zejména následující oblasti:
využívání centrálního univerzitního identitního prostředku („WhoIS UK“),
centrální správa oprávnění v rámci digitálního archivu,
důsledné oddělování provozních a testovacích prostředí,
limitovaný přístup do provozního prostředí a další opatření.
Přístupnost uchovávaných informací
Archiv umožňuje přístup k uchovávaným informacím podle definovaných postupů (viz Přístup a využití archiválií) a v souladu s Badatelský řád Archivu UK.