2.1. Poslání archivu

Viz dokument: „Repository Mission Statement“, obsahuje také definice uživatelské komunity.

Ústav dějin a archiv Univerzity Karlovy je specializovaným akreditovaným archivem po získání oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě dle § 60a zákona č. 499/2004 Sb. bude digitálním archivem. Jeho základním posláním je všestranná péče a trvalé uchování archiválií vzniklých z činnosti svého zřizovatele (Univerzity Karlovy) a jeho předchůdců. Vedle toho uchovává vybrané archiválie z oblasti dějin vysokého školství, vědy a studentstva.

Vybírá dokumenty trvalé hodnoty svého původce v digitální a analogové podobě za archiválie, vybírá z dokumentů nabídnutých ostatními původci dokumenty vhodné k prohlášení za archiválie, shromažduje archiválie svojí sbírkovou činností. Takto vybrané archiválie eviduje, zpracovává a zpřístupňuje určeným komunitám. Vybrané uchovávané analogové archiválie převádí do digitální podoby a takto pořízené digitalizáty trvale uchovává. V oblasti digitálního archivnictví pečuje o trvalé a bezpečné uložení spravovaných archiválií a zachování jejich informační hodnoty. Pořizuje potřebná metadata o uchovávaných archiváliích a tato metadata trvale uchovává.

Uchovávané archiválie zpřístupňuje v souladu s platnou legislativou oprávněným uživatelům, tj. svému zřizovateli, původcům dokumentů, které byly prohlášeny za archiválie, oprávněným orgánům veřejné moci a široké veřejnosti.

Provádí výzkum v oblasti dlouhodobého uchovávání digitálních objektů a péči o ně a své výsledky publikuje a aplikuje ve své činnosti.

Spravuje, pravidelně vyhodnocuje stav a dlouhodobě rozvíjí informační systém digitálního archivu (Archivní informační systém Univerzity Karlovy). Ve spolupráci s Ústavem výpočetní techniky Univerzity Karlovy spravuje hardware na němž je provozován digitální archiv, pravidelně vyhodnocuje jeho stav a dbá o jeho pravidelnou obměnu a modernizaci.