2.3. Dlouhodobá udržitelnost

Zřizovatel (Univerzita Karlova) se podáním žádostí o akdreditaci a o udělení oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě zavázal douhodobě provozovat a financovat svůj specializovaný a digitální archiv.

Zvolený způsob uložení a péče o digitální archiválie (viz kapitola 3.4) zajišťuje dlouhodobě udržitelné uchování spravovaných digitálních objektů a jejich metadat. Zvolená technická infrastruktura a použité technologie (viz kapitola 4.) zajišťují dlouhodobou udržitelnost provozovaného řešení. Nezávislé uložení digitálních objektů a jejich metadat v informačních balíčcích, pravidelné a zdokumentované zálohy a dostupnost technické dokumentace a srozumitelného zdrojového kódu použitého informačního systému umožní v budoucnu jeho případnou výměnu.

Používaný informační systém disponuje potřebnými nástroji pro uchování bitové podoby uložených digitálních objektů (odkazy na kapitolu 4.6) a zajištění uchovávání a interpretovatelnosti jejich informačního obsahu (odkaz na formátový modul, nástroj migrace, respektive na plánování ochrany).

Systém byl navržen a otestován pro situace případných havárií a ztráty dat. Umožňuje plnou obnovu z nezávisle uchováváných záloh.

Pro situaci ztráty oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě či samotného zániku archivu či jeho zřizovatele disponuje nástroji pro předání uchovávaných archiválií do jiného digitálního archivu v obecně srozumitelném formátu (odkaz na český EARK standard). Podrobná dokumentace a dostupný a udržovaný zdrojový kód umožní i porozumění uloženým archiváliím přímo v podobě tak jak jsou uloženy v digitálním archivu.