2.3. Dlouhodobá udržitelnost

Zřizovatel (Univerzita Karlova) se podáním žádostí o akdreditaci a o udělení oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě zavázal douhodobě provozovat a financovat svůj specializovaný a digitální archiv.

Zvolený způsob uložení a péče o digitální archiválie (viz Trvalé uchování) zajišťuje dlouhodobě udržitelné uchování spravovaných digitálních objektů a jejich metadat. Zvolená technická infrastruktura a použité technologie (viz Technická infrastrukura) zajišťují dlouhodobou udržitelnost provozovaného řešení. Nezávislé uložení digitálních objektů a jejich metadat v informačních balíčcích, pravidelné a zdokumentované zálohy, dostupnost technické dokumentace a srozumitelného zdrojového kódu použitého informačního systému umožní v budoucnu jeho případnou větší úpravu, či výměnu.

Používaný informační systém disponuje potřebnými nástroji pro uchování bitové podoby uložených digitálních objektů (viz Zajištění datové integrity), zajištění uchovávání a interpretovatelnosti jejich informačního obsahu (viz Logická ochrana informačního obsahu digitálních objektů, Formátový modul).

Systém byl navržen a otestován pro situace případných havárií a ztráty dat. Umožňuje plnou obnovu z nezávisle uchováváných záloh.

Pro situaci ztráty oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě, či samotného zániku archivu, či jeho zřizovatele disponuje nástroji pro předání uchovávaných archiválií do jiného digitálního archivu v obecně srozumitelném formátu (dle NMET1: Výměnný formát digitálních archiválií). Podrobná dokumentace a dostupný a udržovaný zdrojový kód umožní i porozumění uloženým archiváliím přímo v podobě tak jak jsou uloženy v digitálním archivu.