1.2. Termíny a pojmy
Seznam významných termínů a pojmů používaných v rámci metodiky.
- administrativní metadata
metadata pro zajištění dlouhodobého uchovávání archiválií a jejich přístupnosti; zahrnují informace o původu archiválií, formě a způsobu jejich uchování; často jsou uložena ve formátu PREMIS, anglický ekvivalent: administrative metadata
- aplikace pro zpracování
- archiv
paměťová instituce pečující a uchovávající archiválie dle platné legislativy (zákon č. 499/2004 Sb. a další zákony)
- archivní informační balíček
metadata a data uložená v digitálním archivu v jednom informačním balíčku; je složen z informačního obsahu a přidružených informací o uchovávání, anglický ekvivalent: Archival Information Package nebo také AIP
- archivní popis
strukturovaný metadatový záznam k dané archiválii nebo skupině archiválií, v archivním informačním balíčku je uložen ve formě popisných metadat, anglický ekvivalent: archival description
- archivní zpracování
třídění, zpracování a popis archiválií
- balíček
obvykle je myšlen archivní informační balíček
- digitální archiv
archiv s oprávněním ukládat digitální archiválie dle platné legislativy (zákon č. 499/2004 Sb.)
- digitální archiválie
vzniká na základě výběru k trvalému uchování vzhledem k její trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem; je zařazena do evidence archiválií a je uchovávána v digitálním archivu; může mít charakter čistě digitální (anglický ekvivalent: born-digital) nebo podobu metadat analogové archiválie, a případně i jejích digitalizátů
- dlouhodobé uchování
- dlouhodobé uchovávání
trvalý proces zajišťující přístupnost a srozumitelnost informačního obsahu archiválií po dlouho dobu; termín dle (ČSN ISO 14721/OAIS), anglický ekvivalent: long-term preservation nebo také LTP
- informační obsah
veškeré informace uložené a dlouhodobě uchovávané prostřednictvím archivního informačního balíčku uloženého v digitálním archivu; informační obsah zahrnuje digitální archiválie, informace potřebné pro jejich interpretaci a metadata k nim se vztahující, anglický ekvivalent: content information
- inherentní archivní popis
archivní popis zpravidla automatizovaně vytvořený na základě popisných metadat předaných původcem (popis od původce), případně je tento popis obohacen archivářem při přejímce archiválií; vztahuje se vždy výhradně k obsahu samotného balíčku
- komponenta
počítačový soubor tvořící digitální archiválii, je uložena v archivním informačním balíčku
- kontextuální archivní popis
archivní popis vytvářený při zpracování archiválií za účelem zpřístupnění a využití archiválií. Tento popis odpovídá relevantní části archivního popisu v archivní pomůcce a je vytvářen dle metodiky Základní pravidla pro popis archiválií
- Národní digitální archiv
digitální archiv, jehož provoz zajišťuje Národní archiv dle zákona č. 499/2004 Sb. §15 a dalších
- pečující archiv
archiv v jehož péči jsou předmětné archiválie; archiv v rámci péče o archiválie mimo jiné provádí jejich archivní zpracování
- počítačový soubor
uspořádaná a pojmenovaná sekvence bytů známá operačnímu systému (definice dle standardu PREMIS), anglický ekvivalent: file
- popisná metadata
část metadat popisující archiválie, za účelem jejich efektivního vyhledání a identifikace, a usnadňující porozumění jejich obsahu, anglický ekvivalent: descriptive metadata; v archivních informačních balíčcích jsou rozlišovány tři druhy popisných metadat: popis od původce, inherentní archivní popis, kontextuální archivní popis
- popis od původce
strukturované metadatové záznamy, které jsou převzaty od původce dokumentů během výběru archiválií; obsahují informace o dokumentech, které byly vytvořeny nebo přijaty původcem
- reprezentace
seskupení počítačových souborů tvořících datovou část balíčku, které mají obvykle logickou či časovou souvislost; součástí reprezentace mohou být i doplňující metadata, anglický ekvivalent: representation
- software pro zpracování
specializovaná aplikace umožňující zpracování archiválií, při tomto zpracování je vytvářen jejich metadatový popis, tzv. archivní popis
- technická metadata
metadata, která popisují technické vlastnosti jednotlivých digitálních objektů a komponent, jako jsou formát, struktura, rozlišení a další technické aspekty, anglický ekvivalent: technical metadata
- zpracování