7.4.2. Knihovna

Formátová knihovna evidující popisné údaje o datových formátech importované z registru PRONOM a z registru FDD s možností doplnění.

Import formátů z registru PRONOM

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. V levém menu vyberte volbu „Importovat PRONOM“, zaškrtněte „Potvrzuji spuštění importu PRONOM“ a stiskněte tlačítko „Importovat“.

  2. Systém aktualizuje a doplní nové záznamy formátů z registru PRONOM.

  3. Systém zobrazí zprávu o času poslední provedené aktualizace, o počtu nových formátů a počtu aktualizovaných formátů.

Import formátů z registru FDD

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. V levém menu vyberte volbu „Importovat FDD“, zaškrtněte „Potvrzuji spuštění importu FDD“ a stiskněte tlačítko „Importovat“.

  2. Systém aktualizuje a doplní nové záznamy formátů z registru FDD.

  3. Systém zobrazí zprávu o času poslední provedené aktualizace, o počtu nových formátů a počtu aktualizovaných formátů.

Vytvoření formátu

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. V levém menu vyberte volbu „Vytvořit formát“. Otevře se editační formulář pro zadání metadat formátu.

  2. Vyplňte metadata formátu a vyberte stupeň rizika na stupnici 1-5 (1=nejnižší, 5=nejvyšší). Stiskněte tlačítko „Vytvořit“. Je vytvořen nový formát.

  3. Na nově vytvořeném formátu jsou vidět základní informace o formátu a lze zde rozkliknout jednotlivé boxy s dalšími informacemi „FDD“/“PRONOM“, „Lokální sekce“, „Poslední statistiky“, „Přílohy“, „Plánované činnosti“. V boxu „Lokální sekce“ jsou vyplněné údaje zadané při vytváření formátu a je vygenerováno UUID.

Vyhledání informací o formátu

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Čtenář formátové knihovny nebo Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. V levém menu vyberte volbu „Vyhledat formát“. Zobrazí se seznam všech záznamů formátů v systému.

  2. Vyhledávání můžete upřesnit:

    1. Při stisknutí tlačítka „Filtrovat“ se zobrazí dialogové okno pro zadání parametů dotazu.

    2. Vyplňte vyhledávací kritéria a stiskněte „Uložit“ - zobrazí se seznam formátů odpovídající daným kritériím.

    3. Pokud chcete zrušit zpřesnění vyhledávání, klikněte na tlačítko „Zrušit filtry“.

  3. Můžete změnit výchozí nastavení zobrazených metadat ve výsledku vyhledávání:

    1. Klikněte na ozubené kolečko vpravo nad seznamem vyhledaných formátů. Zobrazí se dialogové okno „Nastavení sloupců“.

    2. Zaškrtněte nebo odškrtněte požadované sloupce a klikněte na „Uložit“. Zobrazí se sloupce dle výběru.

  4. Můžete změnit výchozí nastavení řazení výsledku vyhledávání podle sloupce „Název“:

    1. Klikněte na název libovolného sloupce s jednonásobnou hodnotou. První klik seřadí seznam formátů dle hodnot daného sloupce vzestupně, druhý klik sestupně.

  5. Klikněte na ikonu před názvem libovolného formátu. Zobrazí se detail daného formátu.

Editace informací o formátu

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Upozornění:

  • Editovat lze pouze platný záznam formátu.

  • Editovat lze pouze údaje uvedené v boxu „Lokální sekce“, ostatní údaje jsou buď importované z registrů PRONOM/FDD nebo se generují v systému automaticky.

Postup:

  1. Na detailu záznamu formátu v boxu „Lokální sekce“ klikněte na tlačítko „Editovat“. Zobrazí se dialogové okno s editačním formulářem záznamu.

  2. Změňte požadovanou hodnotu metadata. Tlačítkem „Uložit“ potvrďte editaci záznamu. Je zobrazena informace, že byly změny úspěšně uloženy.

Nahrání přílohy k formátu

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. Na detailu záznamu formátu v boxu „Přílohy“ klikněte na tlačítko „Nahrát přílohu“. Zobrazí se dialogové okno pro nahrání přílohy.

  2. Nahrajte soubor, vyberte „Typ přílohy“, případně vyplňte ostatní metadata. Tlačítkem „Nahrát“ potvrďte nahrání přílohy.

  3. Soubor přílohy můžete stáhnout na svou lokální stanici pomocí ikony u záznamu přílohy.

  4. Přílohu mžete odstranit pomocí ikony u záznamu přílohy.

Vytvoření činnosti k formátu

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. Na detailu záznamu formátu v boxu „Plánované činnosti“ klikněte na tlačítko „Vytvořit činnost“. Zobrazí se dialogové okno pro vytvoření činnosti.

  2. Vyplňte metadata. Tlačítkem „Vytvořit“ potvrďte vytvoření činnosti.

  3. Činnost můžete editovat pomocí ikony u záznamu činnosti. Zobrazí se dialogové okno pro editaci činnosti. Změňte požadované údaje a tlačítkem „Editovat“ změny potvrďte.

  4. Činnost můžete odstranit pomocí ikony u záznamu činnosti.

Zneplatnění záznamu formátu

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Upozornění:

  • Zneplatnit lze pouze platný záznam formátu.

  • Zneplatnit lze pouze záznam vytvořený uživatelem.

  • Zneplatnit lze pouze záznam formátu, který není použit.

Postup:

  1. Na detailu záznamu formátu klikněte na tlačítko „Zneplatnit“. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, zda chcete opravdu formát zneplatnit.

  2. Potvrďte volbu stiskem tlačítka „Ano“. Dojde ke zneplatnění záznamu formátu.

Sloučení záznamů formátů

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Upozornění:

  • Sloučit lze pouze platné záznamy formátů.

  • Sloučit lze pouze záznam vytvořený uživatelem se záznamem importovaným z online registru (PRONOM nebo FDD).

Postup:

  1. Na detailu záznamu formátu vytvořeného uživatelem klikněte na tlačítko „Sloučit formát“. Zobrazí se dialogové okno pro sloučení formátů.

  2. Zadejte identifikátor UUID cílového formátu (formátu z online registru) a stiskněte tlačítko „Porovnat“. Zobrazí se okno se sloupci „Zdrojový formát“ (záznam vytvořený uživatelem), „Cílový formát“ (záznam importovaný z online registru) a „Výsledný formát“ (záznam obsahující informace z obou předchozích záznamů).

  3. Potvrďte sloučení formátů stiskem tlačítka „Sloučit“. Formáty jsou sloučeny do výsledného formátu. Záznam formátu vytvořený uživatelem byl zneplatněn.

Vytvoření dávky

Uživatel může vybrat jeden nebo několik formátů a přejít do modulu ESM, kde budou vyhledány soubory uvedených typů pro vytvoření dávky formátové analýzy.

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. Vytvoření dávky pro jeden formát:

    1. Na detailu záznamu formátu klikněte na tlačítko „Vytvořit dávku“. Otevře se nová záložka vedoucí do modulu ESM. Dále pokračujte v modulu ESM.

  2. Vytvoření dávky pro více formátů:

    1. V levém menu zvolte tlačítko „Vyhledat formát“. Zobrazí se přehled všech formátů v systému.

    2. Zaškrtněte pole u libovolných formátů a nad tabulkou s výsledkem vyhledávání klikněte na tlačítko „Vytvořit dávku“. Otevře se nová záložka vedoucí do modulu ESM. Dále pokračujte v modulu ESM.

Přehled použití formátů

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Čtenář formátové knihovny nebo Správce formátové knihovny.

  • V systému existuje záznam statistiky formátů (vzniká v ESM).

Postup:

  1. V levém menu vyberte odkaz „Použití formátů“. Zobrazí se detail poslední vytvořené statistiky formátů, který tvoří:

    • hlavička statistiky s informacemi,

    • tabulka s celkovým počtem a velikostí souborů v jednotlivých formátech a formátových skupinách.

  2. Statistiku můžete exportovat do souboru ve formátu CSV (tlačítko „Export CSV“), XLS (tlačítko „Export XLS“) nebo PDF (tlačítko „Export PDF“).

  3. U tabulky s přehledem použití formátů můžete provádět filtrování, nastavování sloupců, řazení či rušení filtrů.

Vyhledání statistiky použití formátů

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Čtenář formátové knihovny nebo Správce formátové knihovny.

  • V systému existuje záznam statistiky formátů (vzniká v ESM).

Postup:

  1. V levém menu vyberte volbu „Statistiky formátů“. Zobrazí se seznam všech statistik použití formátů v systému.

  2. Vyhledávání můžete upřesnit:

    1. Při stisknutí tlačítka „Filtrovat“ se zobrazí dialogové okno pro zadání parametů dotazu.

    2. Vyplňte vyhledávací kritéria a stiskněte „Uložit“ - zobrazí se seznam statistik odpovídající daným kritériím.

    3. Pokud chcete zrušit zpřesnění vyhledávání, klikněte na tlačítko „Zrušit filtry“.

  3. Můžete změnit výchozí nastavení zobrazených metadat ve výsledku vyhledávání:

    1. Klikněte na ozubené kolečko vpravo nad seznamem vyhledaných statistik. Zobrazí se dialogové okno „Nastavení sloupců“.

    2. Zaškrtněte nebo odškrtněte požadované sloupce a klikněte na „Uložit“. Zobrazí se sloupce dle výběru.

  4. Můžete změnit výchozí nastavení řazení výsledku vyhledávání podle sloupce „Číslo dávky“:

    1. Klikněte na název libovolného sloupce. První klik seřadí seznam formátů dle hodnot daného sloupce vzestupně, druhý klik sestupně.

  5. Klikněte na ikonu před názvem libovolné statistiky. Zobrazí se detail dané statistiky.

Statistika použití formátů

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Čtenář formátové knihovny nebo Správce formátové knihovny.

  • V systému existuje záznam statistiky formátů (vzniká v ESM).

Postup:

  1. Pomocí odkazu v levém menu „Statistiky formátů“ vyhledejte statistiky použití formátů. Přes ikonu na začátku řádky si zobrazte detail statistiky formátů, který tvoří:

    • hlavička statistiky s informacemi,

    • tabulka s celkovým počtem a velikostí souborů v jednotlivých formátech a formátových skupinách.

  2. Statistiku můžete exportovat do souboru ve formátu CSV (tlačítko „Export CSV“), XLS (tlačítko „Export XLS“) nebo PDF (tlačítko „Export PDF“).

  3. U tabulky s přehledem použití formátů můžete provádět filtrování, nastavování sloupců, řazení či rušení filtrů.

Odstranění statistiky použití formátů

Předpoklady:

  • Uživatel je přihlášený ve Formátovém modulu - Knihovna.

  • Uživatel má oprávnění Správce formátové knihovny.

Postup:

  1. Na detailu záznamu statistiky klikněte na tlačítko „Smazat“. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, zda chcete opravdu statistiku smazat.

  2. Potvrďte volbu stiskem tlačítka „Ano“. Dojde k odstranění statistiky.