3.2. Identifikace jednotky popisu

Každá jednotka popisu uložená v EADu musí obsahovat svůj jednoznačný identifikátor. Tento jednoznačný identifikátor slouží pro její přesné určení a identifikaci. V závislosti na účelu výměnného formátu jsou k dispozici dva způsoby připojování identifikátorů:

3.2.1. Bezvýznamové identifikátory ve formě UUID

Použití: AIP - inheretní popis, AIP - kontextuální popis, výměnný formát, archivní pomůcka

Bezvýznamové identifikátory se zapisují pomocí atributu id na úrovni hlavního elementu jednotky popisu, tj. <c>, resp. <archdesc>. Tyto identifikátory se používají vždy pro archivní popis uložený v AIPu v digitálním archivu. Lze je použít i v rámci vyměnného formátu, či na úrovni archivní pomůcky.

Identifikátor se skládá ze dvou částí:

  • prefix: uuid

  • vlastní UUID jednotky popisu dle RFC 4122, verze 4.

<c level="otherlevel" otherlevel="vecnaskp" id="uuid-ac73f202-a2a0-4309-9ce7-6c1e426be654">
   <did>...</did>
</c>

3.2.2. Identifikátory ve formě URI

Použití: archivní pomůcka

Poznámka

U nových pomůcek je vhodné namísto formy URI používat bezvýznamové identifikátory ve formě UUID.

Identifikátor má podobu URI a ukládá se do atributu base. Tento identifikátor je vhodné používat v případech, kdy je vázán na zpracované archiválie, má trvalou podobu a slouží ke zpřístupnění archiválií ve vztahu k badatelům. Identifikátor musí odpovídat standardu LinkedData. Pro archivy v ČR jsou možné dva přístupy ke konstrukci tohoto identifikátoru:

Archiv je garantem online dostupnosti archivního popisu

V URI se použije adresa archivu, např: http://<archiv>/dids/<ID>. Archiv je v tomto případě garantem trvalé dostupnosti a platnosti identifikátorů.

Varianta s jednotnými URI v rámci ČR

Předpokladem je, že každá jednotka popisu je identifikována pomocí UUID. Všechny jednotky popisu mají jednotnou podobu URI.

URI má podobu: http://archdesc.nacr.cz/dids/<ID>

Doporučená je varianta s jednotným URI v rámci ČR, tj.: http://archdesc.nacr.cz/dids/<ID>.

Příklad:

<ead:archdesc level="fonds"  base="https://archdesc.nacr.cz/dids/c7f5a32b-6b27-4fb6-b960-4d8eb94a16c1" >
   ...
   <ead:c level="series"  base="http://archdesc.nacr.cz/dids/b0f4a6e4-7b3b-4ce1-85e0-c746904ce126" >
      ...
   </ead:c>
   ...
</ead:archdesc>