7. Digitalizáty a digitální archiválie

Digitalizáty a digitální objekty se popisují pomocí elementu <dao>. Tento element se uvádí u jednotky popisu k níž je digitální objekt připojen. Tento objekt se tedy nemůže vyskytovat v části archdesc.

Druh digitálního objektu se uvede v atributu daotype. Přípustné hodnoty jsou:

derived - digitalizát

borndigital - digitální archiválie

Pokud k digitálnímu objektu existuje samostatný popis odlišný od popisu jednotky popisu, tento se uvede v elementu <descriptivenote> s jedním vnořeným elementem <p>.

Případné omezení přístupnosti digitalizátu, resp. informace o jeho nezveřejnění viz Možnosti zveřejnění reprodukce jednotky popisu.

7.1. Odkaz na digitální objekt

Identifikátor digitálního objektu se uvádí v atributu identifier. Jedná se o identifikátor objektu platný v rámci archivu. Identifikátor slouží pro vazbu mezi archivním popisem a uloženým digitálním objektem v úložišti.

Příklad jednoho digitalizátu

<ead:did>
  <ead:unittitle>Kronika Velké Lhoty</ead:unittitle>
  <ead:dao daotype="derived"
           identifier="edbbb43e-b574-4a8e-9311-5bbc1c5d85fc">
  </ead:dao>
</ead:did>

7.1.1. Identifikátory v digitálním archivu

Použití: AIP - inheretní popis, AIP - kontextuální popis

Identifikátory digitálních balíčků se obvykle neuvádějí v archivním popisu uloženém uvnitř těchto balíčků. Obvykle je uložen uvnitř balíčku jen odkaz na popisovanou část, tj. identifier se neuvádí.

V případě odkazu na celý balíček z archivního popisu uloženého uvnitř samotného balíčku se uvede identifier se speciální hodnotou odkazující na samotný balíček a to v souladu s pravidly příslušného digitálního archivu.

7.2. Odkaz na část digitálního objektu

V rámci archivního popisu je monžné odkazovat na celý digitální objekt nebo jen jeho vybranou část. Odkazování na část se obvykle používá u archiválií a jejich kopií uložených formou balíčků v digitálním archivu. Je možné odkázat například na konkrétní komponentu uloženou v balíčku. Při odkazování na část uvnitř balíčku se vždy uvádí dva atributy: entityref a coverage

V atributu entityref se uvede identifikátor odkazované entity, která je součástí daného digitálního objektu / archivního balíčku.

V atributu coverage se uvede, zda archivní popis pokrývá celou odkazovanou část nebo jen uvedenou vybranou část. V případě pokrytí celé části se tím obvykle rozumí i pokrytí komponent na nižší úrovní, případných budoucích formátových migrací apod.

Příklad odkazu na spis v AIPu

<ead:did>
  <ead:unittitle>Spis XY</ead:unittitle>
  <ead:dao daotype="borndigital"
           entityref="uuid-bc660752-fbac-40f4-b683-51bab6d31826"
           coverage="whole">
  </ead:dao>
</ead:did>

7.3. Více digitálních objektů u jedné jednotky popisu

Pokud je k digitálnímu objektu připojeno více samostatných digitalizátů, tyto se uvedou jako samostatné elementy typu <dao>.

Příklad více digitalizátů s popisem

<ead:did>
  <ead:unittitle>Kronika Velké Lhoty</ead:unittitle>
  <ead:dao daotype="derived"
           identifier="edbbb43e-b574-4a8e-9311-5bbc1c5d85fc">
     <ead:descriptivenote><ead:p>Přední desky</ead:p></ead:descriptivenote>
  </ead:dao>
  <ead:dao daotype="derived"
           identifier="d52bc6ec-9161-4452-8db9-a4c9879b9e2c">
     <ead:descriptivenote><ead:p>Strana 1</ead:p></ead:descriptivenote>
  </ead:dao>
  <ead:dao daotype="derived"
           identifier="7d222613-eab1-4212-af1f-b29e71d0ec3a">
     <ead:descriptivenote><ead:p>Strana 2</ead:p></ead:descriptivenote>
  </ead:dao>
</ead:did>