Tabulka 3.1. Slovník
| Damis | služba zajišťující vstup dokumentů a emailů a základní převod do podoby vhodné pro informační systém |
| Dokument | sada stránek, dokument může být fyzický nebo virtuální struktura |
| Fyzický dokument | sada stránek |
| RegistryOffice | register of all documents in paper form which are also stored in information system, used to track information where is each physical document located |
| Spis | sada dokumentů, obvykle vytvořena v době skenování |