Damis Server je komponenta určená pro zajištění vstupu dat do systému správy dokumentů, jejich prvotní zpracování. Vstupem dat múže být:
skenovací linka
emailová komunikace
Server pracuje s předpřipravenými dokumenty nebo umožňuje v některých případech jejich tvorbu ze vstupních dat. Dokumenty a informace o nich je možno předávat dalším programům jako mezi krok zpracování, pro určení jejich identifikátorů, vytěžení dat apod.
Zpracované dokumenty jsou uloženy a předány do archivačního systému.
Služba dále umožňuje předávat informace o dokumentech a jejich zpracování dalším napojeným systémům jako je řízení workflow, spisová služba, statistické aplikace apod.
Server je webovou aplikací určenou pro Apache Tomcat nebo jinou kompatibilní implementaci.
Autorem a vykonavatelem všech autorských práva k tomuto programu je LightComp v.o.s.
Server slouží pro vstup dat ze skenovací linky a poštovního serveru a jejich následný převod do archivačního systému. Na základě zadaných kritérií je možno spisy (sady naskenovaných dokumentů nebo emaily) předávat přímo do archivačního systému. Pokud není spis/dokument plně identifikován, je možná jeho doidentifikace v dalších programech. V takovém případě zůstává spis uložen na serveru do doby plného zpracování. Server umožňuje vracení spisů zpět na reklamaci.
Formát vstupu:
IMAP složka na poštovním serveru
adresář na disku ve formátu podle specifikace: http://frnk.lightcomp.cz/lcdevel/SpecifikaceRozhraniDistrSken
Výčet funkcí:
zpracování souborů ze skenovací linky v dohodnutém formátu
zpracování mailů z poštovního serveru (přes IMAP).
rozpoznání plně identifikovaného spisu podle definovaných pravidel
server notifikuje workflow o změnách stavu spisů
informace o vstupujících spisech je možno předávat do dalších systémů
přístup k souborům pro doidentifikaci pomocí speciálního protokolu
zamykání dávek pro jednotlivé uživatele
časové vypršení dávky při delší neaktivitě
předávání dávek zkušenějším uživatelům
řešení reklamací naskenovaných spisů
předávání identifikovaných spisů na FTP server
Administrátorské rozhraní
Administrace serveru je možná přes webové rozhraní.
Technické vlastnosti:
Server je implementován v Javě a běží v prostředí webového kontejneru Tomcat
Data jsou ukládána do vložené databáze Derby