Dokumenty určené k odeslání mailem, archivaci nebo tisku jsou ukládány na disk. Každý dokument je uložen do vlastního adresáře, kde jsou také uloženy jednotlivé soubory. Soubor {{{document.xml}}} s popisuje jeden dokument a jeho atributy. Soubor {{{complete}}} je příznak, že mail je v adresáři kompletní a může být odeslán.


== Příklad uloženého mailu: ==
Následující příklad ukazuje strukturu jednoho dokumentu určeného k odeslání systémem Livius.
{{{
.../MailInput/1234567890/document.xml
.../MailInput/1234567890/0000001.jpg
.../MailInput/1234567890/complete
}}}

Název adresáře s dokumentem ( zde 123456789 ) může být libovolný a generuje ho aplikace, která předává dokument k odeslání. 

== document.xml ==

V souboru docset.xml je popis přiřazení stránek jednotlivým dokumentům a atributy dokumentů docset.xml Pokud kódová stránka není uvedena, standardně se rozumí kódování utf-8. 

Příklad:

{{{
<?xml version="1.0"?>
 <Document>
  <Attributes>
   <Attribute name="Document.type" value="ZP006" /> 
   <Attribute name="CJ" value="12345678901234" /> 
   <Attribute name="Livius.User" value="franta" />
   <Attribute name="Livius.Mail" value="1" />
   <Attribute name="Livius.Mail.Transformation.Doc2Pdf" value="1" />
   <Attribute name="Livius.Mail.UseAutoIdents" value="1" />
   <Attribute name="Livius.Mail.AutoIdents" value="CJ" />
  </Attributes>
  <Files>
   <File name="00000001.doc" mimeType="APPLICATION/MSWORD" attachmentName="Dopis"/>
   <File name="00000002.jpg" mimeType="IMAGE/JPEG" attachmentName="Smlouva"/>
  </Files>
 </Document>
}}}

 * <Document> popisuje jeden dokument, obsahuje <Attributes> a <Files>
 * <Attributes> popisuje atributy dokumentu, obsahuje aspon jeden <Attribute>
 * <Files> popisuje jednu stránku, obsahuje aspon jeden <File>
 * <Attribute> obsahuje popis jednoho atributu dokumentu
 || Atribut || Význam ||
 || name || název atributu ||
 || value || hodnota atributu ||

 * <File> obsahuje popis jedné stránky
 || Atribut || Význam ||
 || name || název souboru s příslušnou stránkou ||
 || mimeType || mime typ stránky ( MIME/JPEG, MIME/TIFF) ||
 || attachmentName || nazevev pod jakym bude priloha ulozena v mailu ( z Tahiti bude zaslana v atributu origName ) ||


=== Předávané atributy ===
Pro následné zpracování je nutné správné pojmenování atributů. Atributy ovlivňující zpracování dokumentu mají následující strukturu:
{{{
 Livius.${subsystem}.${subsystem_param}
}}}

 || Atribut || Význam ||
 || Livius || prefix určující, že jde o atribut pro Livius ||
 || ${subsystem} || subsystém, pro který je atribut určen ||
 || ${subsystem_param} || specifické pro subsystém ||

vyjímkou je atribut Livius.User obsahující uživatelské jméno, který je společný pro všechny subsystémy

=== Subsystémy ===
V současnosti jsou definovány tři subsystémy
 * Mail - odesílání dokumentu mailem
 * Print - odeslání do tiskového střediska
 * Archive - odeslání do archivu

=== Mail ===

 Email je odeslán pokud je první stránkou dokumentu soubor typu Tahiti.Compose``Mail (.teml).

 || Atribut || Význam ||
 || {{{Livius.Mail}}} || hodnota 1 určuje, že dokument bude odeslán mailem ( pokud není 1 jsou ostatní atributy ignorovány ) ||
 || {{{Livius.Mail.Transformation.Doc2Pdf}}} || 0 - transformace vypnuta, 1 - bude prováděna transformace DOC->PDF ||
 ||||<(>Specifické atributy subsytému Mail ||
 || {{{Livius.Mail.UseAutoIdents}}}  || Udává zda se má vložit samo­identifikační informace, hodnoty 0 nebo 1. ||
 || {{{Livius.Mail.AutoIdentInfo}}}  || Text   uvozující   automatické   identifikátory,   informace   pro  příjemce, aby text neměnil ||
 || {{{Livius.Mail.AutoIdents}}}  || Seznam identifikátorů, které budou vloženy do emailu, položky jsou odděleny středníkem. ||
 || {{{Livius.Mail.Sign}}} || Identifikace   podpisu,   který   má   být   použit   pro   email. Pokud položka neexistuje nebo je prázdná, email nebude podepsán. ||

=== Print ===

 || Atribut || Význam ||
 || {{{Livius.Print}}} ||  hodnota 1 určuje, že dokument bude odeslán do tiskového střediska ( pokud není 1 jsou ostatní atributy ignorovány ) ||
 || {{{Livius.Print.Transformation.Doc2Pdf}}} || 0 - transformace vypnuta, 1 - bude prováděna transformace DOC->PDF ||

=== Archive ===

 || Atribut || Význam ||
 || {{{Livius.Archive}}} ||  hodnota 1 určuje, že dokument bude odeslán do archívu ( pokud není 1 jsou ostatní atributy ignorovány ) ||
 || {{{Livius.Archive.Transformation.Doc2Pdf}}} || 0 - transformace vypnuta, 1 - bude prováděna transformace DOC->PDF ||