Dokumenty určené k odeslání mailem jsou ukládány na disk. Každý dokument je uložen do vlastního adresáře. V adersáři jsou jednotlivé soubory, které budou odeslány jako příloha mailu, soubor document.xml s popisem mailu a soubor complete ( příznak, že mail je v adresáři kompletní a může být odeslán )

Příklad uloženého mailu:

Následující příklad ukazuje strukturu jednoho dokumentu určeného k odeslání mailem.

.../MailInput/1234567890/document.xml
.../MailInput/1234567890/0000001.jpg
.../MailInput/1234567890/complete

Název adresáře s dokumentem ( zde 123456789 ) může být libovolný a generuje ho aplikace, která předává mail k odeslání.

document.xml

V souboru docset.xml je popis přiřazení stránek jednotlivým dokumentům a atributy dokumentů docset.xml Pokud kódová stránka není uvedena, standardně se rozumí kódování utf-8.

Příklad:

<?xml version="1.0"?>
 <Document>
  <Attributes>
   <Attribute name="Document.type" value="ZP006" /> 
   <Attribute name="CJ" value="12345678901234" /> 
   <Attribute name="Damis.Email.UseAutoIdents" value="1" />
   <Attribute name="Damis.Email.AutoIdents" value="CJ" />
  </Attributes>
  <Files>
   <File name="00000001.doc" mimeType="APPLICATION/MSWORD" attachmentName="Dopis"/>
   <File name="00000002.jpg" mimeType="IMAGE/JPEG" attachmentName="Smlouva"/>
  </Files>
 </Document>

• <Document> popisuje jeden dokument, obsahuje <Attributes> a <Files>

• <Attributes> popisuje atributy dokumentu, obsahuje aspon jeden <Attribute>

• <Files> popisuje jednu stránku, obsahuje aspon jeden <File>

• <Attribute> obsahuje popis jednoho atributu dokumentu

  Atribut	Význam
  name	název atributu
  value	hodnota atributu

• <File> obsahuje popis jedné stránky

  Atribut	Význam
  name	název souboru s příslušnou stránkou
  mimeType	mime typ stránky ( MIME/JPEG, MIME/TIFF)
  attachmentName	nazevev pod jakym bude priloha ulozena v mailu ( z Tahiti bude zaslana v atributu origName )

Předávané atributy

Pro následné zpracování je nutné správné pojmenování atributů. V následující tabulce jsou popsány některé názvy atributů a jejich význam.

• Atribut	Význam
  Damis.Email.UseAutoIdents	Udává zda se má vložit samo­identifikační informace, hodnoty 0 nebo 1.
  Damis.Email.AutoIdentInfo	Text uvozující automatické identifikátory, informace pro příjemce, aby text neměnil
  Damis.Email.AutoIdents	Seznam identifikátorů, které budou vloženy do emailu, položky jsou odděleny středníkem.
  Damis.Email.Sign	Identifikace podpisu, který má být použit pro email. Pokud oložka neexistuje nebo je prázdná, email nebude podepsán.