Dokumenty určené k odeslání mailem, archivaci nebo tisku jsou ukládány na disk. Každý dokument je uložen do vlastního adresáře, kde jsou také uloženy jednotlivé soubory. Soubor document.xml s popisuje jeden dokument a jeho atributy. Soubor complete je příznak, že mail je v adresáři kompletní a může být odeslán.

Příklad uloženého mailu:

Následující příklad ukazuje strukturu jednoho dokumentu určeného k odeslání systémem Livius.

.../MailInput/1234567890/document.xml
.../MailInput/1234567890/0000001.jpg
.../MailInput/1234567890/complete

Název adresáře s dokumentem ( zde 123456789 ) může být libovolný a generuje ho aplikace, která předává dokument k odeslání.

document.xml

V souboru docset.xml je popis přiřazení stránek jednotlivým dokumentům a atributy dokumentů docset.xml Pokud kódová stránka není uvedena, standardně se rozumí kódování utf-8.

Příklad:

<?xml version="1.0"?>
 <Document>
  <Attributes>
   <Attribute name="Document.type" value="ZP006" /> 
   <Attribute name="CJ" value="12345678901234" /> 
   <Attribute name="Livius.User" value="franta" />
   <Attribute name="Livius.Mail" value="1" />
   <Attribute name="Livius.Mail.Transformation.Doc2Pdf" value="1" />
   <Attribute name="Livius.Mail.UseAutoIdents" value="1" />
   <Attribute name="Livius.Mail.AutoIdents" value="CJ" />
  </Attributes>
  <Files>
   <File name="00000001.doc" mimeType="APPLICATION/MSWORD" attachmentName="Dopis"/>
   <File name="00000002.jpg" mimeType="IMAGE/JPEG" attachmentName="Smlouva"/>
  </Files>
 </Document>

• <Document> popisuje jeden dokument, obsahuje <Attributes> a <Files>

• <Attributes> popisuje atributy dokumentu, obsahuje aspon jeden <Attribute>

• <Files> popisuje jednu stránku, obsahuje aspon jeden <File>

• <Attribute> obsahuje popis jednoho atributu dokumentu

  Atribut	Význam
  name	název atributu
  value	hodnota atributu

• <File> obsahuje popis jedné stránky

  Atribut	Význam
  name	název souboru s příslušnou stránkou
  mimeType	mime typ stránky ( MIME/JPEG, MIME/TIFF)
  attachmentName	nazevev pod jakym bude priloha ulozena v mailu ( z Tahiti bude zaslana v atributu origName )

Předávané atributy

Pro následné zpracování je nutné správné pojmenování atributů. Atributy ovlivňující zpracování dokumentu mají následující strukturu:

 Livius.${subsystem}.${subsystem_param}

• Atribut	Význam
  Livius	prefix určující, že jde o atribut pro Livius
  ${subsystem}	subsystém, pro který je atribut určen
  ${subsystem_param}	specifické pro subsystém

vyjímkou je atribut Livius.User obsahující uživatelské jméno, který je společný pro všechny subsystémy

Subsystémy

V současnosti jsou definovány tři subsystémy

• Mail - odesílání dokumentu mailem
• Print - odeslání do tiskového střediska
• Archive - odeslání do archivu

Mail

• Email je odeslán pokud je první stránkou dokumentu soubor typu Tahiti.ComposeMail (.teml).

  Atribut	Význam
  Livius.Mail	hodnota 1 určuje, že dokument bude odeslán mailem ( pokud není 1 jsou ostatní atributy ignorovány )
  Livius.Mail.Transformation.Doc2Pdf	0 - transformace vypnuta, 1 - bude prováděna transformace DOC->PDF
  Specifické atributy subsytému Mail
  Livius.Mail.UseAutoIdents	Udává zda se má vložit samo­identifikační informace, hodnoty 0 nebo 1.
  Livius.Mail.AutoIdentInfo	Text uvozující automatické identifikátory, informace pro příjemce, aby text neměnil
  Livius.Mail.AutoIdents	Seznam identifikátorů, které budou vloženy do emailu, položky jsou odděleny středníkem.
  Livius.Mail.Sign	Identifikace podpisu, který má být použit pro email. Pokud položka neexistuje nebo je prázdná, email nebude podepsán.

Print

• Atribut	Význam
  Livius.Print	hodnota 1 určuje, že dokument bude odeslán do tiskového střediska ( pokud není 1 jsou ostatní atributy ignorovány )
  Livius.Print.Transformation.Doc2Pdf	0 - transformace vypnuta, 1 - bude prováděna transformace DOC->PDF

Archive

• Atribut	Význam
  Livius.Archive	hodnota 1 určuje, že dokument bude odeslán do archívu ( pokud není 1 jsou ostatní atributy ignorovány )
  Livius.Archive.Transformation.Doc2Pdf	0 - transformace vypnuta, 1 - bude prováděna transformace DOC->PDF