Dokumenty určené k odeslání mailem jsou ukládány na disk. Každý dokument je uložen do vlastního adresáře. V adersáři jsou jednotlivé soubory, které budou odeslány jako příloha mailu, soubor document.xml s popisem mailu a soubor complete ( příznak, že mail je v adresáři kompletní a může být odeslán )

Příklad uloženého mailu:

Následující příklad ukazuje strukturu jednoho dokumentu určeného k odeslání mailem.

.../MailInput/1234567890/document.xml
.../MailInput/1234567890/0000001.jpg
.../MailInput/1234567890/complete

Název adresáře s dokumentem ( zde 123456789 ) může být libovolný a generuje ho aplikace, která předává mail k odeslání.

document.xml

V souboru docset.xml je popis přiřazení stránek jednotlivým dokumentům a atributy dokumentů docset.xml Pokud kódová stránka není uvedena, standardně se rozumí kódování utf-8.

Příklad:

<?xml version="1.0"?>
 <Document>
  <Attributes>
   <Attribute name="Document.type" value="ZP006" /> 
   <Attribute name="CJ" value="12345678901234" /> 
  </Attributes>
  <Files>
   <File name="00000001.doc" mimeType="APPLICATION/MSWORD" attachmentName="Dopis"/>
   <File name="00000002.jpg" mimeType="IMAGE/JPEG" attachmentName="Smlouva"/>
  </Files>
 </Document>

• <Document> popisuje jeden dokument, obsahuje <Attributes> a <Files>

• <Attributes> popisuje atributy dokumentu, obsahuje aspon jeden <Attribute>

• <Files> popisuje jednu stránku, obsahuje aspon jeden <File>

• <Attribute> obsahuje popis jednoho atributu dokumentu

  Atribut	Význam
  name	název atributu
  value	hodnota atributu

• <File> obsahuje popis jedné stránky

  Atribut	Význam
  name	název souboru s příslušnou stránkou
  mimeType	mime typ stránky ( MIME/JPEG, MIME/TIFF)
  attachmentName	nazevev pod jakym bude priloha ulozena v mailu ( z Tahiti bude zaslana v atributu origName )

Rozšířený formátu docset.xml je dostupný zde: [WWW] http://frnk.lightcomp.cz/lcdevel/SpecifikaceTahitiDamisUlozeniDat, část Popis spisu

Předávané atributy

Pro následné zpracování je nutné správné pojmenování atributů. V následující tabulce jsou popsány některé názvy atributů a jejich význam.

• Atribut	Význam
  Document.type	dokumentový typ
  Golem.Area	produktová oblast
  Scan.batchId	identifikátor dávky - jednoznačný
  Scan.prepare	přípravář spisu
  Scan.date	datum skenování - dd.mm.yyyy
  Scan.time	čas skenování(vytvoření dávky) - hh:mm
  Atributy dokumentu viz cmserver2.xml

Povinné atributy:

• číslo jednací - název atributu je určen definicí v cmserver2.xml
• atributy skenovací linky označené jako Scan.