.. _struktura_archdesc: ============================= Archivní popis ============================= .. include:: ../common.rst Popisná metadata archiválií v AIP jsou několika typů, které se odlišují způsobem vzniku, svým významem a následným zpracováním. V rámci předání AIP mezi DA nebo mezi DA a SW pro zpracování archiválií je potřebné definovat předávané typy popisných metadat. Rozeznáváme následující typy popisných metadat archiválií: *Popis od původce* Popisná metadata předávaná původcem při přejímce do digitálného archivu, která jsou součástí SIP. *Inherentní popis* Popisná metadata vycházející primárně z dat v digitálním archivu, metadat od původce, doplňujícího archivního popisu v rámci přejímky nebo při následných změnách AIP. *Kontextuální popis* Popisná metadata „archivního popisu“ vytvořená při zpracování archiválií archiváři v software pro zpracování archiválií. .. _czdax-pad0001: **CZDAX-PAD0001**: Inherentní i kontextuální popis MUSÍ být zapsán ve formátu EAD dle specifikace :ref:`metodika_standardy_ead_cz`. .. _struktura_archdesc_puvodce: Popis od původce ================== Popisem od původce rozumíme :term:`popisná metadata` předávaná původcem při přejímce do DA, která jsou součástí SIP. Příkladem je XML dle NSESSS pro data předávaná ze systémů spisových služeb. Tato data jsou přímo předmětem :term:`dlouhodobého uchovávání `. Z pohledu uchovávání archiválií je na tato data nahlíženo jako na datové komponenty AIP, ačkoli mají charakter :term:`popisných metadat `. V balíčku AIP je na tato data standardně odkazováno z kořenového souboru :file:`METS.xml` (:xml:``). V případě AIPu s daty :ref:`ze spisové služby ` je povinné uvedení původních metadat i v :ref:`logické strukturální mapě `. Při zpracování archivního popisu v :term:`software pro zpracování` archiválií nejsou tato data systémově (automatizovaně) využívána z pohledu vytěžení popisných informací o uchovávaných datových komponentách. Je možné si prohlížet jejich obsah, obdobně jako jiných datových komponent. .. _struktura_archdesc_inherent: Inherentní popis ====================== :term:`Popisná metadata ` vycházející primárně z vlastních dat a metadat původce (:term:`popis od původce`) předaných v rámci přejímky do DA, případně doplněná v průběhu přejímky přejímajícím archivem nebo v důsledku následných změn obsahu AIP, se nazývají inherentní. Tato popisná metadata jsou obrazem přejímaných a uchovávaných dat v AIP. Typicky vznikají při přejímce od původce, případné změny mohou vznikat při následných změnách obsahu AIP (skartace, delimitace, …). Inherentní popisná metadata mohou být obohacena o popis vzniklý při přejímce, mohou být velmi podrobná a mohou obsahovat popis např. až na úroveň datové komponenty, a to včetně informací o souvisejících osobách apod. (schvalovatel, odesílatel, příjemce…). Pro vybrané typy archiválií je definován způsob vzniku inherentního popisu z dat předaných původcem, příkladem jsou systémy spisové služby, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis`. Z pohledu :term:`dlouhodobého uchovávání ` archiválií je na ně nahlíženo jako na popisná metadata. V balíčku AIP je na tato data standardně odkazováno z kořenového souboru :file:`METS.xml` (:xml:``). Inherentní popis je nepovinný s výjimkou dat přejímaných ze systémů spisové služby, kdy je jejich uchování povinné. Inherentní popis je uložen ve formátu :ref:`EAD 3 `, specializovaná varianta :ref:`Profilu pro ČR ` pro inherentní popis a nezpracované archiválie. Při zpracování archivního popisu v :term:`software pro zpracování` archiválií mohou být tato původní metadata automatizovaně využita pro tvorbu :ref:`kontextuálního popisu ` v plném či jen částečném rozsahu. .. _czdax-pad0201: **CZDAX-PAD0201**: Inherentní archivní popis, resp. jednotky, které ho tvoří, MUSÍ být zapsány současně v :ref:`logické strukturální mapě `. Vazba je realizována pomocí sjednocené hodnoty identifikátorů, uváděním shodného typu úrovně a popisu úrovně. .. _czdax-pad0202: **CZDAX-PAD0202**: Hodnota typu úrovně zapsaná v inherentním popisu v atributu :xpath:`c/@otherlevel` MUSÍ být shodná s hodnotou v atributu :xpath:`div/@TYPE` uvedenou v :ref:`logické strukturální mapě ` v příslušném elemenetu a odpovídajícím záznamu dle shodného identifikátoru. .. _czdax-pad0203: **CZDAX-PAD0203**: Každá úroveň inherentního popisu MUSÍ mít uveden uveden identifikátor v atributu :xpath:`c/@id`. Hodnota tohoto identifikátoru MUSÍ být shodná s hodnotou atributu :xpath:`div/@ID` odpovídající úrovně v :ref:`logické strukturální mapě `. .. _czdax-pad0204: **CZDAX-PAD0204**: Každá komponenta (fyzický soubor) tvořící danou úroveň inherentního popisu MUSÍ být zapsána jako |eadcz_dao_part|_. V atributu :xpath:`dao/@entityref` MUSÍ být uveden identifikátor shodný s odpovídajícím záznamem v :ref:`logické strukturální mapě ` v atributu :xpath:`div/fptr/@FILEID`. .. _struktura_archdesc_kontext: Kontextuální popis ======================== Popisná metadata „archivního popisu“ vznikají při zpracování archiválií archiváři v software pro zpracování archiválií. Tato popisná metadata jsou obrazem archivního zpracování a mohou se v čase měnit dle způsobu a podrobnosti zpracování archiválií. Z pohledu dlouhodobého uchovávání archiválií je na ně nahlíženo jako na popisná metadata. V balíčku AIP je na tato data standardně odkazováno z kořenového souboru :file:`METS.xml` (:xml:``). Kontextuální popis je uložen ve formátu :ref:`EADv3/Profil pro ČR ` pro zpracované archiválie. Relevantní kontextuální popis by měl být po svém dokončení zapsán do příslušného archivního balíčku archiválií. Kontextuální popis vzniká zpracováním archivního popisu v software pro zpracování archiválií. Pokud existuje inherentní popis, je typicky východiskem pro kontextuální popis. Rozsah a míra převzetí do archivního popisu nejsou v současnosti pevně definovány. Fakticky jsou tyto popisy na sobě nezávislé a mohou se lišit dle potřeby archivního zpracování. Vytvářený kontextuální archivní popis se může týkat celého balíčku nebo jeho části. Je možné se odkazovat na jednotlivé fyzické komponenty (soubory) nebo na intelektuální entity v podobě záznamů v logické strukturální mapě. Archiválie uchované v balíčku lze považovat za technicky zpracované, pokud z kontextuálního popisu existuje odkaz na celý balíček nebo všechny datové části, které ho utvářejí. .. _czdax-pad0301: **CZDAX-PAD0301**: Dokončený kontextuální popis MUSÍ být uložen zpět do digitálního archivu k danému balíčku. Ukládá se vždy relevantní část hierarchického popisu, a to tak, aby zahrnovala všechny části balíčku. .. _czdax-pad0302: **CZDAX-PAD0302**: Uložený kontextuální popis MUSÍ být úplný a samonosný. Tím se rozumí uvedení všech vyšších (nadřazených) jednotek popisu až ke kořeni archivního souboru, uvedení souvisejících archivních entit a případně jiných propojených záznamů. Takto uložený popis bude možné samostatně interpretovat a případně ho plně opětovně načíst do aplikace pro zpracování a realizovat jeho budoucí úpravy. .. _czdax-pad0303: **CZDAX-PAD0303**: Pokud je archivní popis v aktuální podobě součástí archivní pomůcky, MĚLO BY číslo této archivní pomůcky být uvedeno v úvodní sekci daného kontextuálního popisu. Propojování s balíčkem ----------------------- Kontextuální popis umožňuje provázat archivní popis s jednotlivými součástmi balíčku, případně s balíčkem jako celkem. V kontextuálním popisu jsou všechna propojení do balíčku realizována jako odkaz na digitální objekt, viz |eadcz_dao|_. V rámci kontextuálního popisu lze realizovat několik typů propojení: - odkaz na celý balíček - odkaz na úplné logické seskupení/úroveň - včetně podřízených úrovní - odkaz na vybrané logické seskupení/úroveň - bez podřízených úrovní - odkaz na soubor v balíčku a jeho případné následníky - odkaz na právě jeden konkrétní soubor .. _czdax-pad0304: **CZDAX-PAD0304**: Pokud je v rámci kontextuálního popisu popsán celý balíček, MUSÍ na něj být odkazováno pomocí elementu :xml:`` s uvedením atributu :xpath:`dao/@identifier="_THIS"`. Atributy :xpath:`dao/@entityref` ani :xpath:`dao/@coverage` NESMÍ být nastaveny. .. code-block:: xml :caption: Příklad popisu celého balíčku Zápisy z roku 1997 .. _czdax-pad0305: **CZDAX-PAD0305**: Pokud je v kontextuálním popisu zachycena část balíčku, MUSÍ být na ni odkazováno v souladu s definicí: |eadcz_dao_part|_, tj. MUSÍ být nastaveny atributy :xpath:`dao/@entityref` a :xpath:`dao/@coverage`. .. code-block:: xml :caption: Příklad odkazu na spis v AIPu Spis XY .. _czdax-pad0306: **CZDAX-PAD0306**: Pokud je odkazováno přímo na jednotlivý soubor, MUSÍ být v závislosti na jeho povaze správně nastavena hodnota atributu :xpath:`dao/@daotype`. V případě digitální archiválie na hodnotu ``borndigital``, v případě digitalizátu na hodnotu ``derived``.