.. _spisova_sluzba_arch_popis: =============================== Inherentní archivní popis =============================== .. include:: ../common.rst Inherentní archivní popis vzniká primárně z původních metadat předaných původcem ve formátu dle :ref:`spisova_sluzba_standardy_nsesss`, případně je doplněn archivním popisem vzniklým při přejímce. Způsob mapování původního popisu dle :ref:`spisova_sluzba_standardy_nsesss` na inherentní archivní popis v souladu s metodikou :ref:`metodika_standardy_ead_cz` je popsán dále. V jednom balíčku může být: - :ref:`dokument ` - :ref:`spis `, který je tvořen sadou dokumentů - :ref:`díl typového spisu `, který je níže tvořen součástmi, spisy a dokumenty a případně související entity připojené pomocí pevných křížových odkazů. Tento popis stanovuje pravidla pro vznik inherentního popisu pro data dle :ref:`spisova_sluzba_standardy_nsesss_v2017` a :ref:`spisova_sluzba_standardy_nsesss_v2023`. .. _czdax-sad0001: **CZDAX-SAD0001**: Inherentní popis v případě dat ze systémů elektronické spisové služby dle :ref:`spisova_sluzba_standardy_nsesss_v2017` a :ref:`spisova_sluzba_standardy_nsesss_v2023` MUSÍ obsahovat povinné části definované v tomto dokumentu. .. _czdax-sad0002: **CZDAX-SAD0002**: Inherentní popis MŮŽE být bohatší o doplňující informace vzniklé při přejímce či na základě rozšíření rozsahu přebíraných dat. Formát inherentního popisu MUSÍ odpovídat :ref:`metodika_standardy_ead_cz`. .. _spisova_sluzba_arch_popis_hierar: Hierarchie ============ Entity a komponenty uložené v informačním balíčku NSESSS jsou v EADu zařazeny do hierarchie. Počátkem hierarchie je nejvyšší věcná skupina. Ta obsahuje odkaz na spisový plán. Podřízené jsou jednotlivé nižší věcné skupiny, entity (:ref:`typový spis `, případně jeho :ref:`součásti `, dále :ref:`spis `, :ref:`dokument `), a nejníže jsou v hierarchii umístěny :ref:`komponenty `. Každá komponenta tvoří samostatnou jednotku popisu. Hierarchie vzniká na základě informací o mateřských entitách, v nichž je základní entita zařazena. - V případě dokumentu (:xml:``) se jedná o podřízený element :xpath:`EvidencniUdaje/Trideni/MaterskeEntity`, což je metadatový kontejner pro mateřské entity dokumentu. - V případě spisu (:xml:``) se jedná o podřízený element :xpath:`EvidencniUdaje/Trideni/MaterskaEntita`, což je metadatový kontejner pro mateřské entity spisu. - V případě dílu (:xml:``) se jedná o podřízeny element :xpath:`EvidencniUdaje/Trideni/MaterskaEntita`. Mateřská entita (:xml:``) je uvedena dále v podřízených elementech :xpath:`Soucast/Trideni/MaterskaEntita`. Následně pro typové spisy (:xml:``) se jedná o podřízeny element :xpath:`EvidencniUdaje/Trideni/MaterskaEntita`. Tabulka možných typů úrovní: ================================================================ ============================== Úroveň popisu |ead_attr_otherlevel|_ ================================================================ ============================== :ref:`spisový plán ` :token:`spisplan` :ref:`věcná skupina ` :token:`vecnaskp` :ref:`dokument ` :token:`dokument` :ref:`spis ` :token:`spis` :ref:`komponenta ` :token:`komponenta` :ref:`verze komponenty ` :token:`verkomponenty` :ref:`typový spis ` :token:`typspis` :ref:`součást ` :token:`soucast` ================================================================ ============================== .. _czdax-sad0101: **CZDAX-SAD0101**: Ze zdrojových metadat od původce (:file:`mets.xml`) MUSÍ být převzaty do inherentního popisu všechny úrovně určující zařazení základní entity do spisového plánu, tj. všechny věcné skupiny, základní entita a všechny nižší entity tvořící tuto základní entitu až do úrovně komponent (včetně). .. _czdax-sad0102: **CZDAX-SAD0102**: Ze zdrojových metadat od původce (:file:`mets.xml`) MUSÍ být převzata informace o spisovém plánu a zapsána do příslušného elementu. .. _spisova_sluzba_arch_popis_entita: Entita ======== Definice převodu společných částí entit (typ :xml:`` v XSD) používaný v elementech: - :xpath:`VecnaSkupina/EvidencniUdaje` u :ref:`věcné skupiny ` - :xpath:`TypovySpis/EvidencniUdaje` u :ref:`typového spisu ` - :xpath:`Dil/EvidencniUdaje` u :ref:`dílu ` - :xpath:`Spis/EvidencniUdaje` u :ref:`spisu ` - :xpath:`Dokument/EvidencniUdaje` u :ref:`dokumentu ` (samostatný i pod spisem) - :xpath:`Soucast/EvidencniUdaje` u :ref:`součásti ` tvořící typový spis Způsob zpracování podřízených elementů je zachycen v tabulce. ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_identifikace` :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis` :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_souvislosti` :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_pristupnost` :xml:`` není určeno :xml:`` není určeno ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_identifikace: Identifikace entity -------------------------- Identifikace entity je tvořena dvojicí hodnot zdroj identifikátoru a vlastní hodnota identifikátoru. .. code-block:: xml :caption: Příklad - identifikace entity MP12P00BTZ3Z ... Způsob užití, jednoznačnost a účel užití těchto hodnot není definován. .. _czdax-sad0201: **CZDAX-SAD0201**: Každá hodnota identifikátoru MUSÍ být uložena do samostatného |eadcz_ppjinaozn|_. Pro uložení technických identifikátorů BY MĚLA být použita konstanta ``ZDROJ_ID`` v atributu :xpath:`unitid/@localtype`. .. _czdax-sad0202: **CZDAX-SAD0202**: Pokud je znám přesný význam hodnoty identifikátoru, MĚL BY být vyznačen uvedením přesnější kombinace hodnot atributů :xpath:`unitid/@localtype` a :xpath:`unitid/@label` v souladu s definicí |eadcz_ppjinaozn|_. .. _czdax-sad0203: **CZDAX-SAD0203**: Hodnota MUSÍ být v elementu :xml:`` uložena buď jako kombinace `:` (části jsou odděleny znakem dvojtečka bez mezer) nebo jen jako samostatná `` (jen v případě, kdy atribut zdroje nenese významnou hodnotu). .. code-block:: xml :caption: Příklad - uložení identifikace entity Gordic.Ginis.MP12.X:MP12P00BTZ3Z .. _spisova_sluzba_arch_popis_popis: Popis entity ----------------- Popis entity obsahuje uživatelsky čitelný popis, například název :ref:`věcné skupiny `, spisu či dokumentu. .. code-block:: xml :caption: Příklad - popis entity entity Název dokumentu, věc-doručený dokument Element :xml:`` vždy obsahuje název entity, volitelně potom doplňující komentář a seznam klíčových slov. .. list-table:: Popis entity :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0204: * - **CZDAX-SAD0204** - | Název | :xpath:`nsesss:Nazev` - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppobsah|_ .. _czdax-sad0205: * - **CZDAX-SAD0205** - | Komentář, poznámka | :xpath:`nsesss:Komentar` - | 0..1 | MŮŽE se zapsat do |eadcz_ppverpozn|_ .. _czdax-sad0206: * - **CZDAX-SAD0206** - | Klíčová slova | :xpath:`nsesss:KlicovaSlova/nsesss:KlicoveSlovo` | Uvede se jako slabá entita s rolí *související entita*. - | 0..n | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppent_slabe|_ .. _spisova_sluzba_arch_popis_souvislosti: Souvislosti --------------- V elementech :xpath:`nsesss:Souvislosti/nsesss:KrizovyOdkaz` křížový odkaz jsou uloženy informace o souvisejících dokumentech. Povinně se zpracovávají pevné křížové odkazy. Jedná se o situaci, kdy dané základní entitě může být připojena jedna nebo několik dalších entit. Tyto entity jsou vždy společně uloženy v jednom balíčku. Každé takovéto propojení se uloží jako odkaz mezi příslušnými jednotkami popisu. .. _czdax-sad0207: **CZDAX-SAD0207**: Každý pevný křížový odkaz zapsaný v elementech :xpath:`nsesss:Souvislosti/nsesss:KrizovyOdkaz[pevny="ano"]` MUSÍ být převzat do inherentního popisu formou odkazu/vazby na propojenou entitu, viz |eadcz_ppsouvis_jp|_. .. _spisova_sluzba_arch_popis_pristupnost: Přístupnost entity ------------------- Přístupnost entity je popsána ve volitelném elementu :xml:``. Pokud element existuje, je potřebné zachycení jeho obsahu a možnost zobrazení zaznamenané informace při zpracování entity. Informace a podrobnost informací může být v jednotlivých systémech a uchovávaných balíčcích velmi odlišná. Uvedené skutečnosti je zapotřebí zaznamenat ve vhodné podobě do |eadcz_ppaccess|_. .. _czdax-sad0208: **CZDAX-SAD0208**: Informace o přístupnosti entity zapsané v :xml:`` MUSÍ být zachyceny v |eadcz_ppaccess|_. Minimálně BY MĚL obsahovat názvy bezpečnostních kategorií (:xpath:`BezpecnostniKategorie/Nazev`) oddělených čárkou. Pokud je vyplněn element :xml:``, tak se přidá za stávající hodnotu oddělenou čárkou. .. _spisova_sluzba_arch_popis_evidence: Evidence spisů a dokumentů ============================= Popis zpracování sady společných elementů pro evidenci :ref:`spisů ` nebo :ref:`dokumentů `. .. list-table:: Evidence spisů a dokumentů :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0301: * - **CZDAX-SAD0301** - | Evidenční znak spisu nebo dokumentu | :xpath:`nsesss:EvidencniCislo` | Pro dokumenty se zapíše jako číslo jednací, pro spisy jako spisová značka. - | 0..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppjinaozn|_ .. _czdax-sad0302: * - **CZDAX-SAD0302** - | Pořadové číslo spisu nebo dokumentu v daném časovém období | :xpath:`nsesss:PoradoveCislo` | Zapíše se jako *původní pořadové číslo (dle období)*. - | 0..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppjinaozn|_ .. _czdax-sad0303: * - **CZDAX-SAD0303** - | Časový údaj o počátku a konci evidenčního období | :xpath:`nsesss:UrceneCasoveObdobi` | Lze využít při určování datace dokumentu či spisu. - | 1..1 | viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad0304: * - **CZDAX-SAD0304** - | Název evidence dokumentů | :xpath:`nsesss:NazevEvidenceDokumentu` | Obvykle se nezpracovává. - | 1..1 | MŮŽE se zpracovat dle potřeb formou |eadcz_ppdejinyjp|_ .. _spisova_sluzba_arch_popis_trideni: Zatřídění entity ====================== Informace o zatřídění entity jsou uloženy v elementu :xml:``. Element obsahuje jednoduchý a plně určený spisový znak, odůvodnění případné změny zatřídění. Element je dále specializován pro informace o zatřídění jednotlivých typů entit. Z hlediska zpracování dokumentů může být významný plně určený spisový znak a případně informace o změně zatřídění. Zatřídění je možné uvést u všech typů entit. Má smysl ho uvádět jen tehdy, pokud je zatřídění odlišné od zatřídění nadřazené entity. .. list-table:: Zatřídění entity :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0401: * - **CZDAX-SAD0401** - | Jednoduchý spisový znak | :xpath:`nsesss:JednoduchySpisovyZnak` | Obvykle se nezpracovává. - | 1..1 | MŮŽE se zpracovat do |eadcz_ppjinaozn|_ .. _czdax-sad0402: * - **CZDAX-SAD0402** - | Plně určený spisový znak je označení v hierarchii spisového plánu | :xpath:`nsesss:PlneUrcenySpisovyZnak` | Zapisuje se jako identifikátor typu Ukládací znak / spisový znak. | Zapisuje se jen, pokud je odlišné od rodiče. - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppjinaozn|_ .. _czdax-sad0403: * - **CZDAX-SAD0403** - | Odůvodnění | :xpath:`nsesss:Oduvodneni` | Obvykle se nezpracovává. - | 0..1 | MŮŽE se zpracovat do vhodného PP .. code-block:: xml :caption: Příklad zatřídění dokumentu ve zdrojových datech 4 44.4 ... .. _spisova_sluzba_arch_popis_vyrizeni: Vyřízení entity ====================== Sada elementů pro evidenci údajů o vyřízení a uzavření entity. Uvádí se v elementu :xml:``. .. list-table:: Vyřízení entity :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0501: * - **CZDAX-SAD0501** - | Datum vyřízení | :xpath:`nsesss:Datum` - | 1..1 | MUSÍ, viz: :ref:`specs_nsesss_ead_datace` (část do) .. _czdax-sad0502: * - **CZDAX-SAD0502** - | Způsob vyřízení | :xpath:`nsesss:Zpusob` - | 0..1 | MŮŽE, např: |eadcz_ppverpozn|_ .. _czdax-sad0503: * - **CZDAX-SAD0503** - | Jiný způsob vyřízení | :xpath:`nsesss:ObsahVyrizeni` - | 0..1 | MŮŽE, např: |eadcz_ppverpozn|_ .. _czdax-sad0504: * - **CZDAX-SAD0504** - | Odůvodnění jiného způsobu vyřízení | :xpath:`nsesss:Oduvodneni` - | 0..1 | MŮŽE, např: |eadcz_ppverpozn|_ .. _czdax-sad0505: * - **CZDAX-SAD0505** - | Fyzická osoba pověřená vyřízením | :xpath:`nsesss:Zpracovatel/Subjekt` - | 1..n | MUSÍ, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_intsubj` v roli Zpracovatel .. _czdax-sad0506: * - **CZDAX-SAD0506** - | Fyzická osoba spolupracující na vyřízení | :xpath:`nsesss:Konzultant/nsesss:Subjekt` - | 0..n | MŮŽE, formou vhodného PP .. _czdax-sad0507: * - **CZDAX-SAD0507** - | Proces schválení (osoba a datum) | :xpath:`nsesss:Schvalovani/nsesss:Schvaleni` - | 0..n | MŮŽE, formou vhodného PP .. _czdax-sad0508: * - **CZDAX-SAD0508** - | Odkaz na vyřizující dokument | :xpath:`nsesss:OdkazVyrizujiciDokument` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0509: * - **CZDAX-SAD0509** - | Odkaz na vyřizovaný dokument | :xpath:`nsesss:OdkazVyrizovanyDokument` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0510: * - **CZDAX-SAD0510** - | Datum odeslání | :xpath:`nsesss:DatumOdeslani` - | 0..1 | MŮŽE, |eadcz_ppjindatace|_ s vhodnou specifikací .. _czdax-sad0511: * - **CZDAX-SAD0511** - | Odeslané množství | :xpath:`nsesss:OdeslaneMnozstvi` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0512: * - **CZDAX-SAD0512** - | Příjemce | :xpath:`nsesss:Prijemce/nsesss:Subjekt` - | 0..n | MUSÍ, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_extsubj` v roli Příjemce Subjekty =============== Subjekty reprezentují právnické či fyzické osoby, a to ve vztahu k dané entitě. Informace o subjektech se do inherentního popisu přebírají obvykle formou |eadcz_ppent_slabe|_. V případě úplné identifikace entity oproti autoritnímu systému (např. CAM) je možné vytvořit plnohodnotný záznam entity. .. _czdax-sad0601: **CZDAX-SAD0601**: Přesný způsob a rozsah vytvoření zápisu entity MUSÍ být vždy dostatečně popsán a definován. Dále je popsán doporučený způsob řešení pro jednotlivé typy subjektů. .. _spisova_sluzba_arch_popis_intsubj: Interní subjekt ----------------------- Interní subjekt je využíván například v elementu :xml:``, viz :ref:`CZDAX-SAD0505 `. .. _czdax-sad0602: **CZDAX-SAD0602**: Interní subjekt je dvojice provázaných entit, a to organizace a fyzické osoby v ní působící. Pro obě tyto entity MUSÍ být založeny samostatné záznamy. ================================== ==================== Element Způsob zpracování ================================== ==================== :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` :xml:`` není určeno :xml:`` není určeno ================================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_extsubj: Externí subjekt ----------------------- Externí subjekt je využíván například v elementu :xml:``, viz :ref:`CZDAX-SAD0512 `. .. _czdax-sad0603: **CZDAX-SAD0603**: Externí subjekt je buď dvojice provázaných entit, a to organizace a fyzické osoby v ní působící, nebo jen fyzická osoba. V prvním případě MUSÍ být založeny samostatné záznamy pro obě entity. V druhém případě MUSÍ být založen jeden samostatný záznam. Uvedení organizace a fyzické osoby: ================================== ==================== Element Způsob zpracování ================================== ==================== :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` :xml:`` není určeno :xml:`` není určeno :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_organizace` ================================== ==================== Uvedení jen fyzické osoby: ================================== ==================== Element Způsob zpracování ================================== ==================== :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` :xml:`` :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_osoba` ================================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_organizace: Zápis organizace ----------------- Organizace se v příslušné roli zapíše do |eadcz_ppent_slabe|_. Označení (v závislosti na dostupnosti hodnot) je tvořeno z: `` (; )``. Název organizace se uvede vždy na prvním místě. Další části se uvádí v závorce a jsou odděleny středníkem. V závorce se na prvním místě uvede identifikátor organizace, následuje organizační útvar. Identifikátor se uvádí ve formě: ``zdroj: hodnota``. .. code-block:: xml :caption: Příklad zpracovatele 888888888 Fakulní nemocnice 9999999999 Jan Purkyně Odbor XY referent adresa Výsledná podoba zápisu organizace: *Fakultní nemocnice (IČ: 888888888; Odbor XY)* .. _spisova_sluzba_arch_popis_osoba: Zápis osoby ----------------- Osoba se v příslušné roli zapíše do |eadcz_ppent_slabe|_. Označení (v závislosti na dostupnosti hodnot) je tvořeno z: `` (; ; )``. Název fyzické osoby se uvede vždy na prvním místě. Další části se uvádí v závorce a jsou odděleny středníkem. V závorce se na prvním místě uvede identifikátor osoby. Identifikátor se uvádí ve formě: ``zdroj: hodnota``. Výsledná podoba zápisu fyzické osoby: *Jan Purkyně (ERMS: 9999999999)* .. _spisova_sluzba_arch_popis_dokument: Dokument ============= Dokument je základní entitou nebo je součástí :ref:`spisu `. Popsán je v elementu :xml:``. .. list-table:: Entita dokument :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0701: * - **CZDAX-SAD0701** - | Evidenční údaje dokumentu | :xpath:`nsesss:EvidencniUdaje` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument_evid` .. _czdax-sad0702: * - **CZDAX-SAD0702** - | Komponenta | :xpath:`nsesss:Komponenty/nsesss:Komponenta` - | 0..n | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_komponenta` .. _spisova_sluzba_arch_popis_dokument_evid: Evidenční údaje dokumentu -------------------------- Evidenční údaje dokumentu jsou tvořeny společnou částí pro všechny entity (zpracování viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_entita`). Dále následuje popis způsobu zpracování jednotlivých podřízených elementů specifických pro dokument. .. list-table:: Evidenční údaje dokumentu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0703: * - **CZDAX-SAD0703** - | Evidence | :xpath:`nsesss:Evidence` - | 0..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_evidence` .. _czdax-sad0704: * - **CZDAX-SAD0704** - | Dokument, který neprošel evidencí | :xpath:`nsesss:Neevidence` - | 0..1 | MŮŽE se zapsat do |eadcz_ppverpozn|_ .. _czdax-sad0705: * - **CZDAX-SAD0705** - | Jazyk dokumentu | :xpath:`nsesss:Jazyky/nsesss:Jazyk` - | 0..n | MŮŽE se zapsat do |eadcz_ppverpozn|_ nebo |eadcz_ppjazyk|_ .. _czdax-sad0706: * - **CZDAX-SAD0706** - | Údaje o doručení dokumentu | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:DorucenyDokument` - | 0..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument_doruceny` .. _czdax-sad0707: * - **CZDAX-SAD0707** - | Údaje o vlastním dokumentu | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:VlastniDokument` - | 0..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument_vlastni` .. _czdax-sad0708: * - **CZDAX-SAD0708** - | Zatřídění dokumentu | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument_trideni` .. _czdax-sad0709: * - **CZDAX-SAD0709** - | Sada elementů o vyřízení a uzavření entity | :xpath:`nsesss:Vyrizeni` - | 0..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vyrizeni` .. _czdax-sad0710: * - **CZDAX-SAD0710** - | Údaje o skartačním režimu | :xpath:`nsesss:Vyrazovani` - | 1..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0711: * - **CZDAX-SAD0711** - | Existence analogové části | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:AnalogovyDokument` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppforma_analog|_ .. _czdax-sad0712: * - **CZDAX-SAD0712** - | Externí správce spisovny | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:SpravceSpisovny` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0713: * - **CZDAX-SAD0713** - | Ukládací jednotka u analogových dokumentů | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:UkladaciJednotka` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0714: * - **CZDAX-SAD0714** - | Zaznamenání procesu redakce nebo konverze dokumentu | :xpath:`nsesss:Prevod` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _spisova_sluzba_arch_popis_dokument_doruceny: Doručený dokument ------------------- Sada elementů pro evidenci údajů o doručení dokumentu. .. list-table:: Evidenční údaje doručeného dokumentu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0715: * - **CZDAX-SAD0715** - | Datum vytvoření dokumentu | :xpath:`nsesss:DatumVytvoreni` | Případně lze zpracovat jako jiná datace. - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0716: * - **CZDAX-SAD0716** - | Autor | :xpath:`nsesss:Autor/nsesss:Subjekt` | Při zpracování je nutné zvolit vhodnou roli. - | 0..n | MŮŽE se zpracovat jako :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_extsubj` .. _czdax-sad0717: * - **CZDAX-SAD0717** - | Datum doručení | :xpath:`nsesss:DatumDoruceni` | Případně lze zpracovat jako role entit. - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat v rámci :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad0718: * - **CZDAX-SAD0718** - | Evidenční číslo odesílatele | :xpath:`nsesss:OdesilatelovoEvidencniCislo` | Je nutné zvolit vhodný typ označení. - | 0..1 | MŮŽE se zpracovat jako |eadcz_ppjinaozn|_ .. _czdax-sad0719: * - **CZDAX-SAD0719** - | Množství u analogových archiválií | :xpath:`nsesss:DoruceneMnozstvi` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0720: * - **CZDAX-SAD0720** - | Odesílatel | :xpath:`nsesss:Odesilatel/nsesss:Subjekt` | Převede se jako role *odesílatel*. - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_extsubj` .. _spisova_sluzba_arch_popis_dokument_vlastni: Vlastní dokument ------------------- Sada elementů pro evidenci údajů o vzniku vlastního dokumentu organizace. .. list-table:: Evidenční údaje vlastního dokumentu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0721: * - **CZDAX-SAD0721** - | Datum vytvoření dokumentu | :xpath:`nsesss:DatumVytvoreni` - | 1..1 | MŮŽE se zpracovat jako jiná datace .. _czdax-sad0722: * - **CZDAX-SAD0722** - | Množství u analogových archiválií | :xpath:`nsesss:VytvoreneMnozstvi` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0723: * - **CZDAX-SAD0723** - | Autor | :xpath:`nsesss:Autor/nsesss:Subjekt` | Při zpracování je nutné zvolit vhodnou roli. - | 0..n | MŮŽE se zpracovat jako :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_extsubj` .. _spisova_sluzba_arch_popis_dokument_trideni: Zatřídění dokumentu -------------------- Zatřídění dokumentu je uvedeno v rámci elementu :xml:`` a tvoří ho sada elementů pro zatřídění dokumentu do hierarchie spisového plánu. Základem zatřídění je uvedení spisových znaků viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_trideni`, kde je uveden i způsob zachycení v archivním popisu. Další elementy tvořící zatřídění dokumentu: ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` obvykle se nezpracovává :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina` ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_komponenta: Komponenta ============== Záznam popisující jednoznačně vymezený řetězec bitů tvořící :term:`počítačový soubor`. Komponenta je součástí nadřazené entity :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument`. Na úrovni každé komponenty je uchována sada elementů popisující její pořadí, verzi a formu uchování. .. list-table:: Komponenta :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0801: * - **CZDAX-SAD0801** - | Evidenční údaje komponenty | :xpath:`nsesss:EvidencniUdaje` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_komponenta_evid` .. _czdax-sad0802: * - **CZDAX-SAD0802** - | Pořadové číslo komponenty v dokumentu | :xpath:`./@poradi` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`CZDAX-SAD0807 ` a :ref:`CZDAX-SAD0808 ` .. _czdax-sad0803: * - **CZDAX-SAD0803** - | Číselné uvedení verze komponenty | :xpath:`./@verze` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`CZDAX-SAD0807 ` a :ref:`CZDAX-SAD0808 ` .. _czdax-sad0804: * - **CZDAX-SAD0804** - | Charakteristika formální části dokumentu | :xpath:`./@druh` | Zapíše se do obsah/regest (pokud je neprázdný), případně jiného PP. - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz |eadcz_ppobsah|_ .. _czdax-sad0805: * - **CZDAX-SAD0805** - | Charakteristika verze komponenty | :xpath:`./@forma_uchovani` | Zapíše se jako textová hodnota. - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz |eadcz_ppforma_dform|_ .. _czdax-sad0806: * - **CZDAX-SAD0806** - | Vazba na autentizační prostředek | :xpath:`./@vztah_k` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0807: **CZDAX-SAD0807**: Při zpracování MUSÍ být všechny komponenty seřazeny dle atributu :xpath:`nsesss:Komponenty/nsesss:Komponenta/@poradi` a čísla verze v atributu :xpath:`nsesss:Komponenty/nsesss:Komponenta/@verze`. Pro každou komponentu v daném pořadí se vybere komponenta s nejvyšším číslem verze a ta je umístěna pod rodičovským dokumentem, resp. její popis. Pokud komponenta v daném pořadí nemá více verzí, MUSÍ k ní být připojeny odkazy na odpovídající digitální objekty. .. _spisova_sluzba_arch_popis_komponenta_v: Komponenta s verzemi --------------------- Komponenta, k níž existuje více verzí se zapisuje v rámci hierarchie do dvou úrovní. Na vyšší úrovni se uvádí informace z poslední verze komponenty. Na nižší úrovni jsou potom uvedeny jednotlivé verze a odkazy na fyzické soubory, které je tvoří. .. _czdax-sad0808: **CZDAX-SAD0808**: Pokud existuje více verzí komponenty s daným pořadovým číslem, MUSÍ být všechny tyto verze umístěny v hierarchii pod komponentou představující nejvyšší verzi. Verze MUSÍ být uspořádány od verze s nejnižším číslem po verzi s nejvyšším číslem. Digitální objekty jsou připojeny vždy až k těmto komponentám. Jednotlivé verze MUSÍ mít jako typ úrovně uvedenou hodnotu ``verkomponenty`` .. _spisova_sluzba_arch_popis_komponenta_evid: Evidenční údaje komponenty --------------------------- Elementy pro evidenční údaje :ref:`komponenty `. .. list-table:: Evidenční údaje komponenty :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0809: * - **CZDAX-SAD0809** - | Evidenční údaje komponenty | :xpath:`nsesss:Identifikace/nsesss:Identifikator` - | 1..n | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_identifikace` .. _czdax-sad0810: * - **CZDAX-SAD0810** - | Název komponenty | :xpath:`nsesss:Popis/Nazev` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, |eadcz_ppobsah|_ .. _czdax-sad0811: * - **CZDAX-SAD0811** - | Komentář ke komponentě | :xpath:`nsesss:Popis/Komentar` - | 0..1 | MŮŽE se zpracovat do |eadcz_ppverpozn|_ .. _czdax-sad0812: * - **CZDAX-SAD0812** - | Klíčová slova | :xpath:`nsesss:KlicovaSlova/nsesss:KlicoveSlovo` | Uvede se jako slabá entita s rolí *související entita*. - | 0..n | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppent_slabe|_ .. _czdax-sad0813: * - **CZDAX-SAD0813** - | Evidenční údaje komponenty | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | NESMÍ se zpracovat, je shodné s tříděním dokumentu .. _czdax-sad0814: * - **CZDAX-SAD0814** - | Kontejner pro popis výsledku ověření certifikátů | :xpath:`nsesss:Manipulace` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0815: * - **CZDAX-SAD0815** - | Zaznamenání procesu konverze komponenty | :xpath:`nsesss:Prevod` - | 0..1 | obvykle se nezpracovává .. _spisova_sluzba_arch_popis_spis: Spis =========== Spis je základní entitou nebo je součástí :ref:`typového spisu `, resp. jeho součásti. Popsán je v elementu :xml:``. Spis je tvořen jedním nebo několika :ref:`dokumenty `, které utvářejí podřízené jednotky popisu. .. list-table:: Entita spis :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0901: * - **CZDAX-SAD0901** - | Evidenční údaje spisu | :xpath:`nsesss:EvidencniUdaje` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument_evid` .. _czdax-sad0902: * - **CZDAX-SAD0902** - | Dokument | :xpath:`nsesss:Dokumenty/nsesss:Dokument` - | 1..n | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument` .. _spisova_sluzba_arch_popis_evid: Evidenční údaje spisu ------------------------- Evidenční údaje spisu jsou tvořeny společnou částí pro všechny entity (zpracování viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_entita`). Dále následuje popis způsobu zpracování jednotlivých podřízených elementů specifických pro spis. .. list-table:: Evidenční údaje spisu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad0903: * - **CZDAX-SAD0903** - | Evidence | :xpath:`nsesss:Evidence` - | 0..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_evidence` .. _czdax-sad0904: * - **CZDAX-SAD0904** - | Vznik entity | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:DatumVytvoreni` - | 1..1 | MUSÍ, viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad0905: * - **CZDAX-SAD0905** - | Zatřídění spisu | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_spis_trideni` .. _czdax-sad0906: * - **CZDAX-SAD0906** - | Sada elementů o vyřízení a uzavření entity | :xpath:`nsesss:VyrizeniUzavreni` - | 1..1 | MUSÍ, :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vyrizeni` .. _czdax-sad0907: * - **CZDAX-SAD0907** - | Údaje o skartačním režimu | :xpath:`nsesss:Vyrazovani` - | 1..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad0908: * - **CZDAX-SAD0908** - | Existence analogové části | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:AnalogovyDokument` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppforma_analog|_ .. _spisova_sluzba_arch_popis_spis_trideni: Zatřídění spisu -------------------- Zatřídění spisu je uvedeno v rámci elementu :xml:`` a tvoří ho sada elementů pro zatřídění do hierarchie spisového plánu. Základem zatřídění je uvedení spisových znaků viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_trideni`, kde je uveden i způsob zachycení v archivním popisu. Další elementy tvořící zatřídění spisu: ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina` ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_dil: Díl typového spisu ====================== Díl typového spisu je kontejnerem obsahujícím část typového spisu formou uvedení jeho konkrétní součásti tvořené spisy a dokumenty, případně jen dokumenty. Z hlediska vytváření hierarchie se pro díl typového spisu nevytváří samostatná úroveň. Jeho evidenční údaje jsou shodné se součástí. .. list-table:: Entita díl :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad1001: * - **CZDAX-SAD1001** - | Evidenční údaje dílu | :xpath:`nsesss:EvidencniUdaje` - | 1..1 | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dil_evid` .. _czdax-sad1002: * - **CZDAX-SAD1002** - | Dokument | :xpath:`nsesss:Dokumenty/nsesss:Dokument` - | 1..n | MUSÍ se zpracovat, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dokument` .. _spisova_sluzba_arch_popis_dil_evid: Evidenční údaje dílu --------------------- Evidenční údaje dílu jsou tvořeny společnou částí pro všechny entity a specializovanými částmi pro díl. Evidenční údaje dílu jsou totožné s evidenčními údaji jeho :ref:`součásti `. Z dílu se tedy převezme informace o mateřské entitě (součástí) a ta se zpracuje. .. list-table:: Evidenční údaje dílu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad1003: * - **CZDAX-SAD1003** - | Vznik entity | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:DatumVytvoreni` - | 1..1 | zpracovává se až na úrovni součásti .. _czdax-sad1004: * - **CZDAX-SAD1004** - | Zatřídění spisu | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_dil_trideni` .. _czdax-sad1005: * - **CZDAX-SAD1005** - | Sada elementů o uzavření entity | :xpath:`nsesss:Uzavreni` - | 1..1 | zpracovává se až na úrovni součásti .. _czdax-sad1006: * - **CZDAX-SAD1006** - | Údaje o skartačním režimu | :xpath:`nsesss:Vyrazovani` - | 1..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad1007: * - **CZDAX-SAD1007** - | Existence analogové části | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:AnalogovyDokument` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 1..1 | zpracovává se až na úrovni součásti .. _spisova_sluzba_arch_popis_dil_trideni: Zatřídění dílu ------------------ Zatřídění dílu je uvedeno v rámci elementu :xml:`` a tvoří ho sada elementů pro zatřídění do hierarchie spisového plánu. Základem zatřídění je uvedení spisových znaků viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_trideni`, kde je uveden i způsob zachycení v archivním popisu. Další elementy tvořící zatřídění spisu: ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_soucast` ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_soucast: Součást ========== Součást je logická část typového spisu. Je tvořena spisy a dokumenty, případně jen dokumenty. Z hlediska vytváření hierarchie se pro součást vytváří samostatná úroveň typu ``soucast``. Součást je tvořena elementem :xml:`` s jedním vnořeným elementem :xml:``. .. _czdax-sad1101: **CZDAX-SAD1101**: Pro každou součást (:xpath:`nsesss:Soucast`) MUSÍ být založena nová úroveň s uvedením typu ``soucast``. .. _spisova_sluzba_arch_popis_soucast_evid: Evidenční údaje součástí -------------------------- Popis se skládá ze společných částí pro všechny entity, pro převod viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis`. .. list-table:: Evidenční údaje součástí :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad1102: * - **CZDAX-SAD1102** - | Vznik entity | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:DatumVytvoreni` - | 1..1 | MUSÍ, viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad1103: * - **CZDAX-SAD1103** - | Zatřídění součásti | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_soucast_trideni` .. _czdax-sad1104: * - **CZDAX-SAD1104** - | Sada elementů o uzavření entity | :xpath:`nsesss:Uzavreni/nsesss:Datum` | Jiné části z :xpath:`nsesss:Uzavreni` se nezpracovávají. - | 0..1 | MUSÍ, :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad1105: * - **CZDAX-SAD1105** - | Údaje o skartačním režimu | :xpath:`nsesss:Vyrazovani` - | 1..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad1106: * - **CZDAX-SAD1106** - | Existence analogové části | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:AnalogovyDokument` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppforma_analog|_ .. _spisova_sluzba_arch_popis_soucast_trideni: Zatřídění součásti ------------------------ Zatřídění součásti je uvedeno v rámci elementu :xml:`` a tvoří ho sada elementů pro zatřídění do hierarchie spisového plánu. Základem zatřídění je uvedení spisových znaků viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_trideni`, kde je uveden i způsob zachycení v archivním popisu. Další elementy tvořící zatřídění spisu: ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_typspis` ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_typspis: Typový spis =============== Popis entity "typový spis" (kmenový spis v rámci agendy) je zařazen do příslušné věcné skupiny. Z hlediska vytváření hierarchie se pro typový spis vytváří samostatná úroveň typu ``typspis``. Typový spis je tvořen elementem :xml:`` s jedním vnořeným elementem :xml:``. .. _czdax-sad1201: **CZDAX-SAD1201**: Pro každý typový spis (:xpath:`nsesss:TypovySpis`) MUSÍ být založena nová úroveň s uvedením typu ``typspis``. .. _spisova_sluzba_arch_popis_typspis_evid: Evidenční údaje typového spisu -------------------------------- Popis se skládá ze společných částí pro všechny entity, pro převod viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis`. .. list-table:: Evidenční údaje typového spisu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad1202: * - **CZDAX-SAD1202** - | Vznik entity | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:DatumVytvoreni` - | 1..1 | MUSÍ, viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad1203: * - **CZDAX-SAD1203** - | Zatřídění součásti | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_typspis_trideni` .. _czdax-sad1204: * - **CZDAX-SAD1204** - | Sada elementů o uzavření entity | :xpath:`nsesss:Uzavreni/nsesss:Datum` | Jiné části z :xpath:`nsesss:Uzavreni` se nezpracovávají. - | 0..1 | MUSÍ, :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad1205: * - **CZDAX-SAD1205** - | Existence analogové části | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:AnalogovyDokument` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppforma_analog|_ .. _spisova_sluzba_arch_popis_typspis_trideni: Zatřídění typového spisu --------------------------- Zatřídění typového spisu je uvedeno v rámci elementu :xml:`` a tvoří ho sada elementů pro zatřídění do hierarchie spisového plánu. Základem zatřídění je uvedení spisových znaků viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_trideni`, kde je uveden i způsob zachycení v archivním popisu. Další elementy tvořící zatřídění spisu: ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina` ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina: Věcná skupina =============== Věcná skupina (element :xml:``) je tvořena jedním vnořeným elementem :xml:``. Popis se skládá ze společných částí pro všechny entity (typ :token:`tEntita`), pro převod viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis`. .. _czdax-sad1301: **CZDAX-SAD1301**: Pro každou věcnou skupinu (:xpath:`nsesss:VecnaSkupina`) MUSÍ být založena nová úroveň s uvedením typu ``vecnaskp``. .. _spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina_evid: Evidenční údaje věcné skupiny -------------------------------- Popis se skládá ze společných částí pro všechny entity, pro převod viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis`. .. list-table:: Evidenční údaje věcné skupiny :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad1302: * - **CZDAX-SAD1302** - | Vznik entity | :xpath:`nsesss:Puvod/nsesss:DatumVytvoreni` - | 1..1 | MUSÍ, viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad1303: * - **CZDAX-SAD1303** - | Zatřídění součásti | :xpath:`nsesss:Trideni` - | 1..1 | viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina_trideni` .. _czdax-sad1304: * - **CZDAX-SAD1304** - | Údaje o skartačním režimu | :xpath:`nsesss:Vyrazovani` - | 1..1 | obvykle se nezpracovává .. _czdax-sad1305: * - **CZDAX-SAD1305** - | Existence analogové části | :xpath:`nsesss:Manipulace/nsesss:AnalogovyDokument` | Zapisuje se jen v případě existence analogové části. - | 1..1 | MUSÍ se zapsat do |eadcz_ppforma_analog|_ .. _spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina_trideni: Zatřídění věcné skupiny -------------------------- Zatřídění věcné skupiny je uvedeno v rámci elementu :xml:`` a tvoří ho sada elementů pro zatřídění do hierarchie spisového plánu. Základem zatřídění je uvedení spisových znaků viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_trideni`, kde je uveden i způsob zachycení v archivním popisu. Další elementy tvořící zatřídění věcné skupiny: ========================== ==================== Element Způsob zpracování ========================== ==================== :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_spisplan` :xml:`` viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_vecna_skupina` ========================== ==================== .. _spisova_sluzba_arch_popis_spisplan: Spisový plán ================ Popis spisového plánu (hierarchického uspořádání věcných skupin) organizace. Spisový plán se zapisuje jako kořenová úroveň inherentního popisu. Zapisuje se v rámci EADu do k tomu určeného elementu :xml: (viz |eadcz_ppfileplan|_) a s uvedením typu úrovně :token:`spisplan`. .. _czdax-sad1401: **CZDAX-SAD1401**: Kořenovou úrovní pro data ze systémů spisové služby MUSÍ být příslušný spisový plán. Jako typ úrovně se uvede hodnota :token:`spisplan`. Způsob zápisu spisového plánu MUSÍ být s definicí |eadcz_ppfileplan|_. .. list-table:: Evidenční údaje spisového plánu :class: longtable :widths: 16 50 30 :header-rows: 1 * - ID - Název, umístění a popis - Kardinalita a úroveň .. _czdax-sad1402: * - **CZDAX-SAD1402** - | Identifikátor spisového plánu | :xpath:`nsesss:Identifikator` - | 1..1 | MUSÍ, obdobně jako :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_identifikace` .. _czdax-sad1403: * - **CZDAX-SAD1403** - | Název spisového plánu | :xpath:`nsesss:Nazev` - | 1..1 | MUSÍ, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis`, element :xml:``` .. _czdax-sad1404: * - **CZDAX-SAD1404** - | Komentář | :xpath:`nsesss:Komentar` - | 0..1 | MUSÍ, viz :ref:`spisova_sluzba_arch_popis_popis`, element :xml:``` .. _czdax-sad1405: * - **CZDAX-SAD1405** - | Časové údaje počátku a konce platnosti spisového plánu. | :xpath:`nsesss:Manipulace` | Může se zpracovat formou jiné datace. - | 1..1 | MŮŽE, viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` .. _czdax-sad1406: * - **CZDAX-SAD1406** - | Vydavatel | :xpath:`nsesss:Vydavatel` | Může se zpracovat vhodnou rolí entity, případně komentáře. - | 1..1 | MUSÍ, viz |eadcz_ppent_slabe|_ .. _specs_nsesss_ead_datace: Datace ======== U jednotlivých entit je možné stanovit jejich dataci vzniku. Ta se stanovuje na základě hodnot jednotlivých elementů zapsaných u dané entity. Dataci vzniku je nutné primárně správně zapsat u základních entit a případně jejich dětských entit. .. _czdax-sad1501: **CZDAX-SAD1501**: Každá základní entita nebo všechny její části na nižší úrovni MUSÍ mít určenu dataci vzniku. Datace vzniku se určí na základě hodnot uvedených v dílčích elementech. .. _czdax-sad1502: **CZDAX-SAD1502**: Hodnota datace vzniku *od* MUSÍ být určena z jednotlivých elementů vztahujících se k dané entitě, a to v tomto pořadí: - :xpath:`Puvod/DorucenyDokument/DatumDoruceni` - :xpath:`Puvod/VlastniDokument/DatumVytvoreni` - :xpath:`Evidence/UrceneCasoveObdobi/Rok` - :xpath:`Evidence/UrceneCasoveObdobi/DatumDo` U entit typu :ref:`Součást ` nebo :ref:`Spis ` je hodnota *od* vypočtena z nejnižší hodnoty *od* zatříděných dokumentů. .. _czdax-sad1503: **CZDAX-SAD1503**: Hodnota datace vzniku *do* MUSÍ být určena z jednotlivých elementů vztahujících se k dané entitě, a to v tomto pořadí: - :xpath:`Vyrizeni/Datum` Pokud není dokument základní entitou, nemusí být hodnota :xpath:`Vyrizeni/Datum` vyplněna. Pak se použije hodnota :xpath:`VyrizeniUzavreni/Datum` nadřazené entity. U entit :ref:`Součást ` nebo :ref:`Spis ` je hodnota *do* stanovena dle hodnoty elementu :xpath:`VyrizeniUzavreni/Datum`. .. _specs_nsesss_ead_datace_jina: Jiná datace jednotky popisu ------------------------------- Kromě využití některých datací pro vytváření Datace vzniku je vhodné interpretovat vybrané specifikace také v inherentním popisu, a to v původním významu. Takové datace se zapíší formou jako |eadcz_ppjindatace|_. Výběr vhodné specifikace je dán kontextem užití datace.