.. _postupy_uchovani_duveryhodnost: ================= Důvěryhodnost ================= Důvěryhodnost uchovávaných informačních objektů (digitálních archiválií) je komplexní úkol a je zajišťován sadou dílčích postupů a opatření. Tato opatření v souhrnu přispívají k důvěryhodnosti digitálního archivu jako celku a zároveň zabezpečují důvěryhodnost jednotlivých uchovávaných digitálních objektů. Jasně definovaný mandát a organizační závazek =============================================== Součástí důvěryhodnosti digitálního archivu je explicitní mandát k dlouhodobému uchování specifických informací pro :ref:`definované komunity `. Archiv musí mít jasně definovanou komunitu uživatelů, pro kterou informace uchovává. To umožňuje zajistit, aby uchovávané informace byly pro tuto komunitu i v budoucnu srozumitelné a použitelné. Organizační struktura, personál, financování a definované procesy ==================================================================== Organizační struktura, personální a finanční zajištění, která umožňují dlouhodobé plnění mandátu digitálního archivu, jsou popsána v souvisejících kapitolách: - :ref:`strategie_udrzitelnost` - :ref:`strategie_struktura` - :ref:`strategie_personal` - :ref:`strategie_finance` Právní zajištění uchovávaných digitálních informací ===================================================== Archiv disponuje dostatečnými právy k uchovávaným informacím na základě platné legislativy (viz :ref:`strategie_pravo`) a aplikuje tato práva při výběru archiválií (viz :ref:`postupy_akvizice_obecne`) a při uplatňování dalších práv (viz :ref:`postupy_ip`). Tím je zajištěno jejich dlouhodobé uchování. Plně dokumentované postupy a politiky ======================================= Archiv má plně dokumentovány všechny klíčové činnosti: - přejímka - viz :ref:`postupy_akvizice`, - správa dat - viz :ref:`postupy_evidence`, - archivní uložení - viz :ref:`postupy_uchovani`, - plánování uchovávání - viz :ref:`postupy_uchovani_ltp`, - přístup - viz :ref:`postupy_vyuziti`. Tím je zajištěna transparentnost procesů a změn, které se s digitálními objekty provádějí; tyto změny lze sledovat v celé jejich historii. Srozumitelnost uchovávaných informací =========================================== V digitálním archivu jsou uchovávány nejen samotné datové objekty (Data Object dle OAIS), ale i všechny další informace nezbytné pro porozumění jejich obsahu a interpretaci. Mezi tyto informace patří zejména: - :ref:`formátové reprezentace ` - metadata, viz :ref:`aip_metadata`, :ref:`aip_premis`, :ref:`popisná metadata ` Díky tomu budou data srozumitelná pro cílovou komunitu nezávisle na původních systémech a technologiích i v dlouhodobém horizontu. Tyto informace jsou součástí každého archivního informačního balíčku (AIP). Plánování uchovávání (Preservation Planning) ================================================ Tato klíčová funkce OAIS monitoruje technologické změny a rizika pro uchovávané informace. Současně vytváří plány a postupy pro jejich eliminaci nebo zmírnění (např. migrace formátů). Aktivní plánování je nezbytné pro zajištění trvalé dostupnosti a srozumitelnosti informací. Tyto činnosti jsou detailně popsány v části :ref:`postupy_uchovani_ltp`. Integrita a autenticita ========================= V digitálním archivu jsou realizována opatření pro zajištění integrity dat, tj. ověření, že data nebyla neoprávněně změněna. Přehled těchto opatření je uveden v kapitole :ref:`inf_bezpecnost`. Uvedená opatření zahrnují ochranu proti ztrátě nebo poškození dat, pravidelné kontroly a opravy chyb. Současně jsou tím podpořeny i nároky na autenticitu dat — uchovává se úplná historie metadat o původu a historii objektů (provenience) v části administrativních a technických metadat (viz :ref:`aip_premis`). Tím je zajištěno, že digitální objekty odpovídají stavu, v jakém byly původně vytvořeny nebo získány, bez neautorizovaných zásahů. Bezpečnost ================= Archiv aplikuje bezpečnostní opatření pro zajištění autorizovaného přístupu k datům. Podrobný popis opatření je uveden v části :ref:`postupy_bezpecnost`. Cílem je omezit riziko neoprávněného přístupu a zajistit, aby s daty mohly manipulovat pouze autorizované osoby. Bezpečnostní opatření zahrnují zejména následující oblasti: - využívání centrálního univerzitního identitního prostředku ("WhoIS UK"), - centrální správa oprávnění v rámci digitálního archivu, - důsledné oddělování provozních a testovacích prostředí, - limitovaný přístup do provozního prostředí a další opatření. Přístupnost uchovávaných informací ==================================== Archiv umožňuje přístup k uchovávaným informacím podle definovaných postupů (viz :ref:`postupy_vyuziti`) a v souladu s :ref:`badatelsky_rad`.