.. _postupy_vyuziti: ============================== Přístup a využití archiválií ============================== Přístup k digitálním archiváliím a metadatům analogových archiválií spravovaných v digitálním archivu se řídí platnou legislativou (§34 a následující zákona č. 499/2004 Sb.). Konkrétní postupy upravuje :ref:`Badatelský řád Archivu UK `. Přístup určených skupin z řad veřejnosti a původců je realizován pomocí :ref:`modulu Badatelna `. Součástí modulu je samostatná dokumentace pro uživatele (badatelele a původce). Přístup je realizován vždy v souladu s platným :ref:`Badatelským řádem Archivu UK `. .. _badatelsky_rad: Badatelský řád Archivu UK ================================ .. todo:: Doplnit badatelský řád nebo odkaz na něj. Postup zpřístupnění ======================== Zpřístupnění na základě objednávky -------------------------------------- Základem zpřístupnění archiválií je jejich objednávka konkrétním badatelem. Připravu dat pro nahlížení dle objednávky zajišťuje archivář pomocí nástroje :ref:`Export ` v modulu :ref:`ESM `. Vybrané informační balíčky jsou takto exportovány za účelem zpřístupnění. Připravená data jsou ve formě výstupních balíčků přeneseny do modulu Badatelna, kde následně zpřístupněny. Zveřejnění a zpřístupnění archiválií ---------------------------------------- Archivář může ba základě rozhodnutí zveřejnit archiválii všem badatelům provést její zveřejnění pomocí nástroje :ref:`Export ` v modulu :ref:`ESM `. Zpřístupnění pro archiváře ----------------------------- Přistup interních uživatelů (archivářů) je zajištěn pomocí modulu ESM, který vydává oprávněným uživatelům archivní balíčky, případně jejich jednotlivé komponenty. Publikace archivních pomůcek ------------------------------ Nástroj umožňuje i publikaci archivních pomůcek. Export balíčků ------------------- Export balíčků probíhá pomocí specializovaného procesu export balíčků v rámci modulu ESM. Zpřístupněné a exportované balíčky jsou následně uživatelům dostupné v modulu Badatelna. Každý převod informačních balíčků do výstupních balíčků má svou samostatnou dokumentaci. V rámci jednotlivého typu převodu jsou definovány varianty poskytnutých dat a jim příslušejících metadat. Kvalita převodu do výstupních balíčků je zaručena postupem dle worfkflow :ref:`Export pro publikaci `. Moduly Evidenčně správní modul a Badatelna provádí v rámci předání kontrolu konzistence a struktury metadat výstupních balíčků. Archivář v rámci svého postupu provádí vizuální kontrolu zpracování exportovaných balíčků v modulu Badatelna. Badatelna =============== Modul umožňuje vedení badatelských účtů, badatelských listů, vytváření objednávek a nahlížení do zpřístupněných archiválií v souladu s legislativou a :ref:`Badatelským řádem UK `. Uživatelům badatelny je zpřístupněn metadatový popis a samotný datový obsah. Součástí zpřístupněného metadatového popisu jsou i určené identifikátory digitálních objektů spravovaných digitálním archivem. Poskytované identifikátory jsou: - numerický identifikátor archiválie, - referenční označení jednotky popisu, - označení ukládací jednotky v níž je uložena analogová archiválie, - číslo archivního souboru z evidence NAD, - evidenční číslo pomůcky z evidence NAD. V badatelně je přístupný také metadatový popis archivních souborů a archivní pomůcky obsahující kontextuální archivní popis definovaných souborů archiválií. Badatelna disponuje vyhledávacím nástrojem, který umožňuje fultextové a strukturované vyhledávání v archivním popisu a textové vrstvě relevantních digitálních archiválií (odkaz na hledání v badatelně). Vyhledávání umožňuje také hledání dle přístupových bodů (ZP kapitola 6 a následující). .. todo:: Doplnit odkaz na hledání v Badatelně, chybí v dokumentaci.