.. _postupy_evidence: =================================================== Evidence, správa a zpracování archiválií =================================================== Evidence a správa objektů v digitálním archivu =================================================== Funkcionality správy digitálního archivu dle modelu OAIS zajišťuje :ref:`modul ESM `. Jeho datový model vychází z datového modelu informačního systému Evidence Národního archivního dědictví (dále IS PEvA II), viz https://mv.gov.cz/clanek/provoz-informacniho-systemu-evidence-narodniho-archivniho-dedictvi-na-narodnim-portalu.aspx Modul zajišťuje správu archiválií reprezentovaných jejich informačními balíčky, vedle toho spravuje i objekty (databázové záznamy a informační balíčky) reprezentující klíčové události (Vnější a Vnitřní změny) a vztahy (archivní soubory) v archivu. Dalšími spravovanými objekty jsou statické obrazy kontextuálního archivního popisu vytvářeného v rámci :ref:`zpracování archiválií `. Modul umožňuje realizovat určené operace s archiváliemi a dalšími objekty (uložení, úpravu spravovaných metadat, práci s datovým obsahem). Každá relevantní uživatelská operace v modulu má za následek aktualizaci databázového záznamu a informačního balíčku (vznik nové metadatové, případně datové verze) v archivním úložišti. Metadata určených objektů jsou pomocí rozhraní přenášeny do celostátní evidence PEvA II. Správa analogových archiválií v digitálním archivu ------------------------------------------------------ Analogové archiválie jsou reprezentovány databázovými záznamy a informačními balíčky obsahujícími metadata těchto archiválií. Při digitalizaci analogových archiválií dochází k uložení digitalizátů a píslušných metadat do informačního balíčku (AIP) za vzniku nové datové a metadatové verze. Do balíčku jsou doplněny datové komponenty digitalizátů a je aktualizován metadatových popis. Modul zajišťuje i informační podporu činností s fyzickými papírovými archiváliemi (správu skladu, ukládacích jednotek, evidenci zápůjček do badatelny atp.). .. _postupy_evidence_identifikace: Princip identifikace objektů v digitálním archivu ======================================================= Každý objekt spravovaný v digitálním archivu (archiválie, vnější a vnitřní změny, archivní soubory, kontextuální popisy) je jednoznačně identifikován svým identifikátorem. Identifikátory jsou generovány systémem a jsou celočíselné. Identifikátory jednotlivých typů objektů jsou v rámci digitálního archivu unikátní. Způsob tvorby identifikátorů je popsán v :ref:`Názvové konvence AIPu a jeho částí `. .. _postupy_evidence_zpracovani: Zpracování archiválií ================================= Archivní popis je vytvářen v souladu se :ref:`Základními pravidly pro zpracování archiválií `. Součástí digitálního archivu je modul pro archivní zpracování (tvorbu kontextuálního archivního popisu), který je tvořen integrovanou instalací aplikace :ref:`Elza `. Modul pomocí WSDL rozhraní (https://docs.lightcomp.cz/elza/current/implementation/wsdl-api/api.html) načítá metadata archiválií určených k archivnímu zpracování. Zpracované archiválie jeou ve formě pomůcky uloženy v digitálním archivu ve formě specializovaného balíčku. Archivní popis je uložen v xml souboru dle `Profil EAD pro archivní pomůcky `_ pro archivní pomůcky a v čitelné podobě v PDF souboru. Zhotovený archivní popis je po kontrole a schválení ukládán jako obsah informačního balíčku archivní pomůcky v archivním úložišti a je předmětem dlouhodobé digitální ochrany. Správa těchto balíčků je zajištěna v :ref:`modulu ESM `. Pro kontrolu archivního popisu je využíván modul pro `lektorování v Elza `_. Modul pro archivní zpracování slouží také pro správu archivních entit v souladu se :ref:`Základními pravidly pro zpracování archiválií `. Zabezpečuje jejich správu i pro ostatní části digitálního archivu a je pomocí rozhraní a technického účtu napojen na Centrální archivní modul pro správu archivních entit (CAM).