.. _strategie_struktura: ======================================== Způsob řízení a organizace archivu ======================================== Organizace a způsob řízení digitálního archivu je dána organizačním řádem Ústavu a archivu Univerzity Karlovy (viz :ref:`strategie_pravo_organ_rad_udauk`). Digitální archiv je po organizační stránce součástí Archivu Univerzity Karlovy (viz :ref:`strategie_pravo_organ_rad_uk`). Digitální archiv přímo řídí vedoucí Archivu Univerzity Karlovy ve spolupráci s projektovým manažerem digitálního archivu. Zajištění konkrétních procesů pracovníky digitálního archivu je popsáno v kapitole :ref:`strategie_personal`. .. _strategie_struktura_organigram: Organizační struktura ÚDA UK vychází z organizačního řádu. Její aktuální podoba je uvedena v samostatném dokumentu: `Organizační struktura a zaměstnanci `_. .. _strategie_struktura_procesy: Procesy a rozhodování =============================== Pro jednotlivé procesy realizované v archivu jsou zpracovány metodické návody, které jsou součástí dokumentace jednolivých modulů AIS UK (:ref:`Technická dokumentace `), případně jsou součástí obecné dokumentace modulů zapojených do AIS UK (https://elza-doc.lightcomp.cz/current/user-guide/user-guide.html). Metodické návody pro vyřazování dokumentů ze spisové služby UK a realizaci skartačního řízení v modulu Výběr původcem dokumentů jsou přístupné v neveřejné dokumentaci systému Elektronické spisové služby UK. .. _strategie_struktura_procesy_doc: Interní dokumentace ÚDA UK ---------------------------- Interní dokumentace ÚDA UK k AIS (postupy, návody, směrnice) je přístupná oprávněným uživatelům prostřednictvím Sharepointu (https://cunicz.sharepoint.com/). Dostupné jsou zde například tyto dokumenty: - Návody pro realizaci výběru archiválií archivářem - Návody pro evidenci archiválií v ESM - Specifické postupy pro zpracování archiválií v modulu ELZA Za tvorbu a aktualizaci návodů odpovídají obsahoví správci a metodici archivní péče. Podobu metodických návodů schvalují vedoucí Archivu UK a projektový manažer digitálního archivu.