.. _specs_nsesss: ================= NSESSS, příloha 2 ================= Plný název: *Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, příloha 2 Schéma XML pro zaznamenání popisných metadat uvnitř datového balíčku SIP* -------------- Formát metadat -------------- Formát metadat je dle schématu: :download:`nsesss.xsd `. Způsob zapouzdření do vnější :file:`mets.xml` je popsán v :download:`příloze 3 ` *Národního standardu pro elektronické spisové služby*. V jednom vnějším souboru může být vloženo více metadat dle schématu :download:`nsesss.xsd `. Jedná se o situaci, kdy jsou některé entity vzájemně propojeny pevnými křížovými odkazy. V takovém případě se pro účely popisu uvažují dokumenty samostatně. --------------- Mapování do EAD --------------- Kapitola definuje způsob mapování popisu dat do formátu :ref:`EAD `. V jednom balíčku může být: - dokument (:ref:`specs_nsesss_ead_dokument`) - spis, který je tvořen sadou dokumentů (:ref:`specs_nsesss_ead_spis`) - díl typového spisu, který je tvořen sadou dokumentů (:ref:`specs_nsesss_ead_dil`) .. _specs_nsesss_ead_hierar: Hierarchie ---------- Entity a komponenty uložené v informačním balíčku jsou v EADu zařazeny do hierarchie. Počátkem hierarchie je kořen spisového plánu, podřízené jsou jednotlivé věcné skupiny, entity a nejníže jsou v hierarchií umístěny komponenty. Každá komponenta tvoří samostatnou jednotku popisu. Hierarchie vzniká na základě informací o mateřských entitách, resp. příslušných věcných skupinách. - V případě dokumentu se jedná o element typu :token:`tMaterskeEntityDokumentu`, metadatový kontejner pro mateřské entity dokumentu. - V případě spisu se jedná o element typu: :token:`tMaterskaEntitaSpisu`. - V případě dílu se jedná o element typu: :token:`tMaterskaEntitaDilu`. - V případě součásti se jedná o elemenet typu: :token:`tMaterskaEntitaSoucasti` - V případě typového spisu se jedná o elemenet typu: :token:`tMaterskaEntitaTypovehoSpisu` .. _specs_nsesss_ead_vecna_skupina: Věcná skupina ------------- Věcná skupina (typ :token:`tVecnaSkupina`) je tvořena jedním vnořeným elementem typu :token:`tEvidencniUdajeVecneSkupiny`. Popis se skládá ze společných částí typu :token:`tEntita`, pro převod viz :ref:`specs_nsesss_ead_entita`. Puvod (tPuvodSeskupeni) Vytěží se datum (část od), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Trideni (tTrideniVecneSkupiny) Základem je element třídění, viz :ref:`specs_nsesss_ead_trideni` Další převáděné části: SpisovyPlan (tSpisovyPlan) Převádí se do kořenového elementu typu :token:`fileplan`. Element se uvádí na úrovni :token:`archdesc`, viz :ref:`specs_ead_basestruct` MaterskaEntita (tMaterskaEntitaVecneSkupiny) Jeden element typu věcná skupina, převádí se rekurzivně dle těchto pravidel. Vyrazovani (tVyrazovaniVecneSkupiny) Nezpracovává se Manipulace (tManipulaceSeskupeni) Vytěží se příznak analogové části, viz :ref:`specs_ead_analog`. .. _specs_nsesss_ead_spolc: Společné části -------------- Identifikace (typ tIdentifikace) Sada elementů pro identifikační údaje entit. Hodnota identifikátoru se ukládá do elementu :token:`did/unitid` s atributem Atribut :token:`localtype="Puvodce"`. Jméno zdroje je možné uložit vložením do hodnoty: *:*. Popis (typ tPopis) Element slouží k popisu entity. Hodnota :token:`Nazev` se vkládá do elementu :token:`did/abstract`. Hodnota :token:`Komentar` se vkládá do elementu :token:`did/didnote`. Hodnota :token:`KlicovaSlova` se ukládá do elementu :token:`index` dle popisu v části :ref:`specs_ead_keywords`. .. _specs_nsesss_ead_trideni: Třídění (tTrideni) ------------------ JednoduchySpisovyZnak Nezpracovává se PlneUrcenySpisovyZnak Ukládá se jako identifikátor (viz :ref:`specs_ead_idents`), avšak jen v případě, že je odlišný od identifikátoru rodiče (komponenta bude mít shodný plně určený spisový znak s mateřskou entitou). Oduvodneni Nezpracovává se .. _specs_nsesss_ead_entita: Entita (typ tEntita) -------------------- Identifikace (tIdentifikace) viz :ref:`specs_nsesss_ead_spolc` Popis (tPopis) viz :ref:`specs_nsesss_ead_spolc` Souvislosti (tSouvislosti) Nezpracovává se Pristupnost (tPristupnost) Pokud je nastavena bezpečnostní kategorie, tak se uloží její :token:`Nazev` Pokud je vyplněn element :token:`JineOmezeni`, tak se přidá za stávající hodnotu oddělenou čárkou. Jako typ omezení se uvede *jine*. viz :ref:`specs_ead_omez_pristupu` Poznamky (tPoznamky) nezpracovává se JineUdaje (tJineUdaje) nezpracovává se .. _specs_nsesss_ead_evidence: Evidence (typ tEvidence) ------------------------ Uplatní se u dokumentu a spisu EvidencniCislo (tEvidencniCislo) Pokud je součástí dokumentu, tak se uloží jako :token:`CisloJednaci`. Pokud je součástí spisu, tak se uloží jako :token:`SpisovaZnacka`. V ostatních případech se uloží jako identifikátor typu :token:`EvidencniCislo`. Význam identifikátorů viz :ref:`specs_ead_idents` PoradoveCislo (tPoradoveCislo) Uloží se jako identifikátor typu :token:`PoradoveCislo`. Význam identifikátorů viz :ref:`specs_ead_idents` UrceneCasoveObdobi (tUrceneCasoveObdobi) Hodnota se použije pro dataci, viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` NazevEvidenceDokumentu (tNazev) Nezpracovává se .. _specs_nsesss_ead_dokument: Dokument -------- Samostatný dokument má své evidenční údaje a sekci s komponentami. Typ tEvidencniUdajeDokumentu ============================ vlastní Entita viz :ref:`specs_nsesss_ead_entita` Evidence (typ tEvidence) viz :ref:`specs_nsesss_ead_evidence` Neevidence Nezpracovává se Jazyky (typ tJazyky) Nezpracovává se Puvod (typ tPuvodDokumentu) Vytěží se datum (část od), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` (:token:`DatumVytvoreni`) Pokud se jedná o doručený dokument (:token:`DorucenyDokument`), tak se z něj přebírá informace o odesílateli z prvku :token:`Odesilatel` a ukládá se do prvku :ref:`specs_ead_origination`. Způsob převodu vlastních dat osoby: `specs_nsesss_ead_subj_externi` Trideni (typ tTrideniDokumentu) Základní elementy z Trideni se převádějí dle :ref:`specs_nsesss_ead_trideni` Další převáděné elementy: TypDokumentu (tTypDokumentu) Nezpracovává se MaterskeEntity (tMaterskeEntityDokumentu) Převede se, viz :ref:`specs_nsesss_ead_hierar` Vyrizeni (tVyrizeniEntity) Vytěží se datum (část do), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Vytěží se informace o příjemcích z elementu :token:`Prijemce`. Jedná se o volitelnou opakovatelnou hodnotu. Osoby jsou převedeny dle specifikace: :ref:`specs_nsesss_ead_subj_externi`. Vytěží se informace o zpracovateli z elementu :token:`Zpracovatel`. Osoba je převedena dle specifikace: :ref:`specs_nsesss_ead_subj_interni`. Vyrazovani (tVyrazovani) Nezpracovává se Manipulace (tManipulaceDokumentu) Vytěží se ukládací číslo z elementu :token:`UkladaciJednotka`. Ukládací číslo se přebírá jako řetězec. Ukládací jednotka je volitelná. Podle nastavení příznaku :token:`AnalogovyDokument` se pro danou úroveň nastaví příznak analogové část, viz :ref:`specs_ead_analog`. Prevod (tPrevodDokumentu) Nezpracovává se .. _specs_nsesss_ead_spis: Spis ---- Spis je tvořen vlastními evidenčními údaji a seznamem dokumentů. Spis začíná kořenovým elementem :token:`Spis`. Části spisu: - EvidencniUdaje (:token:`tEvidencniUdajeSpisu`) - Dokumenty (:token:`tDokumenty`) Kolekce dokumentů, které tvoří jeden spis. Viz :ref:`specs_nsesss_ead_dokument`. Evidenční údaje spisu ===================== Evidenční údaje spisu jsou v elementu typu :token:`tEvidencniUdajeSpisu`. vlastní Entita viz :ref:`specs_nsesss_ead_entita` Evidence (typ tEvidence) viz :ref:`specs_nsesss_ead_evidence` Puvod (typ tPuvodSeskupeni) Vytěží se datum (část od), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Trideni (typ tTrideniSpisu) Základní elementy z Trideni se převádějí dle :ref:`specs_nsesss_ead_trideni` Další převáděné elementy: MaterskaEntita (tMaterskaEntitaSpisu) Převede se, viz :ref:`specs_nsesss_ead_hierar` Mateřskou entitou spisu je věcná skupina. Vyrizeni (tVyrizeniEntity) Vytěží se datum (část do), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Vytěží se informace o příjemcích z elementu :token:`Prijemce`. Jedná se o volitelnou opakovatelnou hodnotu. Osoby jsou převedeny dle specifikace: :ref:`specs_nsesss_ead_subj_externi`. Vytěží se informace o zpracovateli z elementu :token:`Zpracovatel`. Osoba je převedena dle specifikace: :ref:`specs_nsesss_ead_subj_interni`. Vyrazovani (tVyrazovani) Nezpracovává se Manipulace (tManipulaceSeskupeni) Vytěží se příznak analogové části, viz :ref:`specs_ead_analog`. .. _specs_nsesss_ead_dil: Dil --- Díl je částí typového spisu. Je tvořen vlastními evidenčními údaji a seznamem dokumentů. Díl začíná kořenovým elementem :token:`Dil`. Části dílu: - EvidencniUdaje (:token:`tEvidencniUdajeDilu`) - Dokumenty (:token:`tDokumenty`) Kolekce dokumentů, které tvoří jeden díl. Viz :ref:`specs_nsesss_ead_dokument`. Evidenční údaje dílu ==================== Evidenční údaje dílu jsou v elementu typu :token:`tEvidencniUdajeDilu`. vlastní Entita viz :ref:`specs_nsesss_ead_entita` Puvod (typ tPuvodSeskupeni) Vytěží se datum (část od), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Trideni (typ tTrideniDilu) Základní elementy z Trideni se převádějí dle :ref:`specs_nsesss_ead_trideni` Další předáděné elementy: MaterskaEntita (tMaterskaEntitaDilu) Obsahuje element :token:`Soucast` typu (:token:`tSoucast`). Převádí se dle :ref:`specs_nsesss_ead_soucast`. Uzavreni (tUzavreni) Vytěží se datum (část do), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Vyrazovani (tVyrazovani) Nezpracovává se Manipulace (tManipulaceSeskupeni) Vytěží se příznak analogové části, viz :ref:`specs_ead_analog`. .. _specs_nsesss_ead_soucast: Součást ------- Součást (tSoucast) je tvořena jedním podelementem :token:`EvidencniUdaje` typu (:token:`tEvidencniUdajeSoucasti`). Evidenční údaje součásti ======================== Evidenční údaje součásti jsou v elementu typu :token:`tEvidencniUdajeSoucasti`. vlastní Entita viz :ref:`specs_nsesss_ead_entita` Puvod (typ tPuvodSeskupeni) Vytěží se datum (část od), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Trideni (typ tTrideniSoucasti) Základní elementy z Trideni se převádějí dle :ref:`specs_nsesss_ead_trideni` Další převáděné elementy: MaterskaEntita (tMaterskaEntitaSoucasti) Převede se, viz :ref:`specs_nsesss_ead_hierar` Mateřskou entitou spisu je typový spis, element :token:`TypovySpis` (typu :token:`tTypovySpis`) Uzavreni (tUzavreni) Vytěží se datum (část do), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Vyrazovani (tVyrazovani) Nezpracovává se Manipulace (tManipulaceSeskupeni) Nezpracovává se .. _specs_nsesss_ead_typovy_spis: Typový spis ----------- Typový spis (tTypovySpis) je tvořena jedním podelementem :token:`EvidencniUdaje` typu (:token:`tEvidencniUdajeTypovehoSpisu`). Evidenční údaje typového spisu ============================== Evidenční údaje typového spisu jsou v elementu typu :token:`tEvidencniUdajeTypovehoSpisu`. vlastní Entita viz :ref:`specs_nsesss_ead_entita` Puvod (typ tPuvodSeskupeni) Vytěží se datum (část od), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Trideni (typ tTrideniTypovehoSpisu) Základní elementy z Trideni se převádějí dle :ref:`specs_nsesss_ead_trideni` Další převáděné elementy: MaterskaEntita (tMaterskaEntitaTypovehoSpisu) Převede se, viz :ref:`specs_nsesss_ead_hierar` Mateřskou entitou typového spisu je věcná skupina. Uzavreni (tUzavreni) Vytěží se datum (část do), viz :ref:`specs_nsesss_ead_datace` Manipulace (tManipulaceSeskupeni) Nezpracovává se Komponenta ---------- Nejprve se zpracuje popis a až poté druh. Atributy ======== :token:`druh` (:token:`tDruhKomponenty`) Hodnota se přidá do obsahu / regestu. Přidává se jen v případě, že regest již hodnotu neobsahuje. :token:`verze` Pokud obsahuje jen jednu verzi, tak se nepřevádí. V případě více verzí se pro každou verzi vytvoří složka, do abstraktu se uvede: Verze X Verze jsou uspořádány tak, aby verze s nejvyšším číslem byla poslední. :token:`poradi` Nepřevádí se, komponenty se uspořádají dle pořadí :token:`forma_uchovani` (:token:`tFormaUchovani`) Převádí se viz :ref:`specs_ead_forma_uchovani`. Typ tEvidencniUdajeKomponenty ============================= Sada elementů pro evidenční údaje entity "komponenta". Identifikace (tIdentifikace) viz :ref:`specs_nsesss_ead_spolc` Popis (tPopis) viz :ref:`specs_nsesss_ead_spolc` Trideni (tTrideni) Nezpracovává se. Manipulace (tManipulaceKomponenty) Nezpracovává se. Prevod (tPrevodKomponenty) Nezpracovává se. .. _specs_nsesss_ead_datace: Datace ------ U entity dokument je hodnota „od“ brána z těchto elementů v tomto pořadí: "Puvod", "DorucenyDokument", "DatumDoruceni" "Puvod", "VlastniDokument", "DatumVytvoreni" "Evidence", "UrceneCasoveObdobi", "Rok" "Evidence", "UrceneCasoveObdobi", "DatumDo" Hodnota „do“ je brána z elementu "Vyrizeni", "Datum" Pokud není dokument základní entitou, nemusí být hodnota "Vyrizeni", "Datum" vyplněna. Pak se použije hodnota "VyrizeniUzavreni", "Datum" nadřazené entity. U entit Dílu nebo Spis je hodnota „od“ vypočtena z nejnižší hodnoty „od“ zatříděných dokumentů, hodnota „do“ se stanoví dle hodnoty elementu "VyrizeniUzavreni", "Datum" .. _specs_nsesss_ead_subj_externi: Externí subjekt --------------- Informace o externím subjektu (typ :token:`tSubjektExterni`) se uloží do elementu :token:`origination`, resp. do příslušných pod elementů dle typu subjektu. V případě fyzické osoby se převezme: :token:`NazevFyzickeOsoby`, :token:`IdentifikatorFyzickeOsoby` a :token:`ElektronickyKontakt` V případě právnické osoby se převezme: :token:`NazevOrganizace`, :token:`IdentifikatorOrganizace` a :token:`ElektronickyKontakt`. .. _specs_nsesss_ead_subj_interni: Interní subjekt --------------- Informace o interním subjektu (typ :token:`tSubjektInterni`) se uloží do dvou elementů :token:`origination`: Fyzická osoba se převezme z elementů: :token:`NazevFyzickeOsoby` a :token:`IdentifikatorFyzickeOsoby` Korporace se převezme z elementů: :token:`NazevOrganizace`, :token:`OrganizacniUtvar` a :token:`IdentifikatorOrganizace`.